在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革如同疾驰的列车，正迅速驶向全流程无纸化的未来。电子凭证的广泛应用，让企业财务管理迎来了新的机遇与挑战。尽管无纸化时代的曙光已然照亮，但许多企业在财务档案管理方面，仍深陷传统模式的泥沼，面临着重重困境。
合思，作为在财务数智化服务领域深耕多年、领先的电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到企业的痛点。为了帮助企业跨越这些障碍，合思重磅推出了合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了一剂良方，助力企业在智能化转型的道路上稳步前行。
档案管理痛点剖析：传统模式的困境
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多棘手的问题。
档案归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。每一份单据、发票、回单和凭证都需要耗费大量的时间和精力去确认一致性，稍有不慎，就可能出现遗漏或错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，寻找和补全的过程更是繁琐至极。
查找档案的效率之低，令人无奈。时间和空间的限制，使得档案无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。财务人员常常需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需的文件，不仅浪费了大量的时间，还可能因此影响到工作的进度。
成本居高不下也是传统档案管理的一大弊端。大量的纸质档案需要占用巨大的存储空间，同时还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的人力和物力成本。
更为重要的是，纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。此外，数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下以及档案利用困难等问题，也如同顽疾一般，困扰着企业的发展。在企业智能化转型的大趋势下，这些问题愈发凸显，成为了企业前进道路上的绊脚石。
合思档案解决方案：打通全流程的智慧之钥
合思档案是合思为企业量身打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一把智慧之钥，为企业开启了财务档案管理的新时代。
通过打破数据壁垒，合思档案实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还避免了因数据不一致而带来的错误和风险。
自动组装档案数据是合思档案的一大亮点。它以档案数据为标准，能够自动将相关的文件和信息进行整合，大大提升了审计效率。审计人员可以更加便捷地获取和分析数据，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。企业可以更加高效地管理实物档案，避免了传统管理方式下的混乱和错误。这一创新功能，为企业的档案管理带来了极大的便利，也为企业的智能化转型提供了有力的保障。
核心功能亮点：全流程的卓越体验
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，每一个功能都经过精心设计，旨在为企业提供卓越的使用体验。
在档案采集环节，合思档案拥有开放式接口互联功能，企业可以自主采集所需的数据。大文件自动切割功能，能够将大型文件进行合理分割，方便存储和管理。数电票自动化解析功能，则可以快速准确地识别和处理电子发票，提高了数据采集的效率和准确性。
档案制档时，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够自动将相关的文件和信息进行关联和组装，同时进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。此外，合思档案还支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理方面，合思档案具备精准权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保数据的安全和保密。档案目录灵活扩展功能，使得企业可以根据自身的发展和需求，随时对档案目录进行调整和优化。水印管理功能和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的安全性和规范性。
在档案利用环节，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。企业可以通过多种方式快速查找所需的档案，并且可以在一个界面上预览档案的详细信息。在线借阅功能和异构系统联查功能，方便了企业内部的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则为企业的实物档案管理提供了更加便捷和高效的方式。
用户收益：显著成效，有目共睹
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的收益，为企业的智能化转型注入了强大的动力。
减少人工耗时方面，合思档案发挥了巨大的作用。以好想你为例，使用合思档案后，人工耗时减少了90%。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
降低综合成本也是合思档案的一大优势。好想你预计每年可减少综合成本20万元，云海肴通过使用合思档案，节省了打印、存储等总体成本30万元/年。这些实实在在的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。
提升工作效率方面，合思档案更是表现出色。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些数据充分证明了合思档案在提高企业工作效率方面的显著成效。
典型场景：广泛应用，各行业的智慧之选
合思档案在不同行业和企业中都有着广泛的应用场景，为企业的智能化转型提供了有力的支持。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题。通过合思档案，好想你实现了档案的便捷利用、自动组装和实物高效管理，大大提高了工作效率，降低了成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师通过合思档案实现了无纸化管理和去人工化。企业的报销效率得到了显著提升，同时也降低了成本。合思档案的自动化归档和财务数据分析功能，为COMMUNE幻师的财务管理提供了更加科学和精准的支持。
在数字阅读行业，帆书面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案为帆书提供了解决方案，帮助企业解决了档案管理的难题，实现了智能化转型。
客户成功案例：见证卓越，树立典范
众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果，成为了行业的典范。
好想你在使用合思档案后，实现了便捷利用、自动组装和实物高效管理。企业减少了人工和管理耗时，降低了成本，提高了工作效率。这一成功案例，为食品行业的其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。企业减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。这一成功案例，为餐饮行业的数字化转型提供了有力的支持。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了成本，提升了业财融合和财务提效。这一成功案例，为企业的智能化转型树立了榜样。
在企业智能化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还有机会免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务，开启企业智能化转型的新篇章！
