在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务智能化升级的关键趋势。众多企业都在积极探寻适合自身的财务数智化解决方案，以期提升财务管理效率、降低成本。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业实现了财务智能化升级。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题，推动财务智能化升级的。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌，在市场上畅销30余年，深受消费者喜爱。其庞大的销售版图覆盖全国，年单据量高达2.6亿。然而，辉煌的背后，企业却面临着诸多财务难题。
复杂的供应链体系，使得企业的管理流程变得繁杂低效。全国性的销售布局，让差旅管理成为一大挑战。原有的差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯，导致差旅费用难以有效控制。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。不同渠道的档案管理缺乏统一标准，使得财务人员在整理、归档和查阅时耗费大量时间和精力。这些问题导致企业的财务价值难以释放，成本管控难以实现精细化，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思方案：定制化的财务升级之道
面对该企业的财务困境，合思深入调研，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业财务智能化升级。
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消费环节：便捷高效的消费体验
在员工消费环节，合思提供了多样化的消费方式。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以选择在合思商城订购相关服务，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC都会提供详细的对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种模式不仅简化了消费流程，还提高了消费的透明度和可控性。 -
入账环节：智能高效的财务核算
财务核算和记账环节是财务管理的核心。合思的对账结算中心，实现了线上统一开票的自动拆分结算和自动记账功能。对于线下统一开票的情况，也提供了线下结算和手工记账的方式。这种线上线下结合的方式，满足了企业不同业务场景的需求，大大提高了财务入账的效率。 -
归档环节：全流程数字化的档案管理
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销的标准。通过共享受阅、混序装盒、自动制档等功能，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。对于其他TMC环节，虽然为L3级无需报销，需要录入发票等档案，但也在一定程度上提高了档案管理的效率。
显著成效：财务智能化升级的见证
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成效，实现了全方位的财务智能化升级。
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降本增效：节约成本提升效率
在差旅费用方面，企业年度节约了200万+。通过合思的解决方案，企业对差旅费用进行了有效的管控，避免了不必要的开支。同时，财务入账效率提升了60%。智能的入账系统减少了人工操作，提高了数据的准确性和处理速度，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
业财融合：打通系统实现数据共享
合思的解决方案实现了业财有机连接。企业打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。这种业财融合的模式，让企业的财务信息能够及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。 -
档案管理：线上线下一体化的高效模式
在档案管理方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理。简化的装订流程，大幅降低了档案管理的成本。智能关联凭证上下游单据，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
开启财务智能化升级之旅
合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务痛点，还为企业带来了显著的降本增效成果，成功实现了财务智能化升级。在电子凭证数字化转型的浪潮下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住机遇，开启财务智能化升级之旅。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，亲身体验合思为您带来的财务智能化升级解决方案。让合思助力您的企业在财务管理领域脱颖而出，实现可持续发展。
