在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。差旅流程管理作为企业运营中的重要一环，其高效与否直接影响着企业的成本控制和员工的工作体验。动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在合思的助力下，成功实现了差旅流程管理等财务数字化转型，为众多企业树立了典范。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源在电源行业可谓声名远扬，业务广泛聚焦于多个板块，拥有众多客户。然而，随着企业的不断发展，一些问题也逐渐浮出水面。在差旅流程管理等方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差，员工在处理差旅相关事务时，需要在多个系统中来回切换，浪费了大量时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现有效的整合和分析，导致管理者无法及时准确地了解企业的差旅成本和运营情况。
业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格，提交各种单据，整个报销流程繁琐冗长。组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步加剧了报销的难度和时间成本。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。
合思方案：一站式差旅流程管理新突破
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时准确地反映在报销系统中，提高了报销的准确性和效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地简化了差旅流程管理。系统连接能力强，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现了数据的互联互通和业务的协同处理。
合思费控为企业提供了全面的费用管理功能，包括预算控制、费用审批、报销流程等。通过设置预算规则，企业可以对差旅费用进行有效的控制，避免超支现象的发生。费用审批流程可以根据企业的组织架构和审批权限进行灵活配置，确保审批的公正性和及时性。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等差旅相关服务。商城与合思费控系统集成，员工的消费信息可以实时同步到报销系统中，实现了一站式的差旅服务和报销管理。
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的消费行为和偏好，优化差旅政策和流程。同时，管理者可以实时了解企业的差旅成本和运营情况，为决策提供有力支持。
开放平台则为企业提供了个性化定制的能力，企业可以根据自身的需求和业务特点，开发定制化的应用和功能。通过与其他系统的集成，企业可以实现更高效的业务协同和数据共享。
转型成效：差旅流程管理效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源在差旅流程管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和数据处理，会计人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上，提高了财务管理的水平和效率。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅费用发生前，企业可以通过设置预算规则，对费用进行有效的控制。在费用发生过程中，系统可以实时监控费用的使用情况，及时提醒员工和管理者。在费用发生后，通过对数据的分析，企业可以总结经验教训，优化差旅政策和流程。
管理者能实时了解企业的差旅成本和运营情况，为决策提供有力支持。通过合思BI的数据分析功能，管理者可以深入了解员工的消费行为和偏好，优化差旅政策和流程。同时，管理者可以及时发现问题和风险，采取相应的措施进行解决。
客户评价：差旅流程管理合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅提高了动力源的差旅流程管理效率，降低了成本，还提升了企业的管理水平和竞争力。通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
开启之旅：差旅流程管理免费试用邀您体验
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