合思助力企业差旅精细化管控,深挖净利润增长潜力

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题逐渐成为企业亟待解决的痛点。对企业差旅习惯分析,能为差旅成本的有效管控提供有力支持。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业差旅管理带来了新的思路。

合思助力企业差旅精细化管控,深挖净利润增长潜力
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。此时,挖掘净利润成为企业生存与发展的关键所在。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理问题逐渐成为企业亟待解决的痛点。对企业差旅习惯分析,能为差旅成本的有效管控提供有力支持。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业差旅管理带来了新的思路。

解决方案全景剖析

合思依托敏捷的财务收支管理平台,构建起了一套全方位的财务数智化服务体系。通过该平台,企业能够实现差旅精细化管控,从传统的“硬控”模式向智能的“智控”模式转变。这一转变,不仅仅是管理方式的升级,更是企业提升差旅管理效率和效益的重要途径。合思的差旅习惯分析功能,能深入了解企业差旅习惯,为精准管控提供依据。
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。这些服务相互协同,形成了一个完整的闭环,为企业提供了一站式的差旅管理解决方案。通过对差旅习惯分析,合思可以根据企业实际情况,为企业量身定制差旅管理策略。

核心功能亮点闪耀

  • 全场景差旅管理覆盖
    合思的财务数智化平台实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购,还是补助,都能在平台上得到有效管理。其易商卡线下消费解决方案,更是为企业提供了便捷的消费管理方式。报销补贴、对账结算、凭证生成等流程实现自动化,大大提高了企业的财务管理效率。通过差旅习惯分析,平台能够精准匹配不同场景下的差旅需求。
    企业员工在差旅过程中的各种消费行为,都能被平台准确记录和分析。这有助于企业更好地了解员工的差旅习惯,从而优化差旅政策和流程。

  • 全球资源整合互通
    合思积极整合国内外资源,接入中航信、Abacus等资源,为企业提供了丰富的差旅选择。平台接入全球近200万+酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且提供多语言版本。这使得企业在进行国内外差旅时,能够更加便捷地获取优质的服务资源。差旅习惯分析可以帮助企业根据不同地区的资源特点,合理安排差旅行程。
    对于有出海业务的企业来说,合思的全球资源整合能力尤为重要。它能够解决海外差旅资源分散的问题,为企业提供一站式的多语言服务解决方案。

  • 管控体验双优平衡
    合思在差旅管控方面,兼顾了管控与体验。智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区和时间段的实际情况,合理控制差旅成本。同时,平台还提供优惠券和合力省等优惠活动,以及买贵赔服务,让员工在享受优质差旅服务的同时,也能为企业节省成本。通过差旅习惯分析,能够进一步优化差标设置,提高管控的精准度。
    企业可以根据员工的差旅习惯,制定更加合理的差标政策,既保证员工的差旅体验,又能有效控制成本。

  • AI智能规划赋能
    合思引入了先进的AI技术,为企业差旅管理提供了强大的支持。AI行程助手可以根据员工的差旅习惯分析,为员工智能规划最优行程;AI自动下单助手能够实现快速下单,提高预订效率;AI风控可以实时监控差旅风险,保障企业资金安全;AI报告助手则可以生成详细的差旅报告,为企业决策提供数据支持。
    这些AI功能的应用,使得企业的差旅管理更加智能化、高效化。通过对差旅习惯的深入分析,AI系统能够不断学习和优化,为企业提供更加个性化的服务。

用户收益显著提升

  • 成本节省成效显著
    合思的差旅管理解决方案能够有效降低企业差旅的显性和隐性成本。通过合力省项目,企业可以大幅节省差旅费。同时,超标订单占比的下降,也进一步体现了成本控制的效果。差旅习惯分析有助于发现成本浪费的环节,从而采取针对性的措施进行优化。
    企业通过对员工差旅习惯的分析,可以找出不必要的消费行为,制定更加合理的差旅预算,实现成本的有效控制。

  • 效率提升立竿见影
    员工无需再花费大量时间规划行程,合思的平台能够根据差旅习惯分析,为员工提供便捷的行程规划和预订服务。报销流程也得到了简化,员工只需在平台上提交相关信息,即可完成报销。财务作业流程更加高效,减少了人工操作的繁琐和错误。
    这一系列的效率提升,使得企业的差旅管理更加顺畅,员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。

  • 合规管理坚实保障
    合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,同时识别和预防风险。在数电票时代,企业面临着更加严格的合规要求,合思的系统能够确保企业在差旅管理方面的合规经营,合理分配企业资源。差旅习惯分析可以发现潜在的合规风险,及时进行调整和防范。
    企业通过对差旅数据的分析,可以发现员工的违规行为,完善差旅制度,加强数据监控,确保企业的合规运营。

  • 数据赋能决策优化
    合思充分盘活业财数据价值,通过差旅习惯分析,为企业提供全面、准确的差旅数据。这些数据可以为企业决策提供有力支持,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策和战略。
    企业可以根据差旅数据的分析结果,调整业务布局,优化资源配置,提高企业的竞争力。

典型场景精准应对

  • 下沉市场拓展无忧
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅管控面临着新的挑战。不同地区的差旅需求和标准存在差异,传统的管理方式难以满足精细化的管控要求。合思可以通过差旅习惯分析,提供精细化的差标管理,满足不同地区的需求。
    企业可以根据不同地区的消费习惯和市场行情,制定合理的差标政策,确保在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。

  • 出海业务开展顺畅
    企业出海业务的增加,使得国际差旅需求大幅上升。海外差旅资源分散、语言不通等问题,给企业带来了诸多困扰。合思整合全球优质服务商渠道,提供一站式多语言服务解决方案。通过差旅习惯分析,能够更好地满足企业出海业务的差旅需求。
    企业可以根据员工在海外的差旅习惯,选择合适的服务商和预订方式,提高海外差旅的效率和质量。

  • 线下消费管控透明
    企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题,形成了因公消费管理的“盲区”。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖,通过差旅习惯分析,对线下消费进行精准管控,消灭管理“盲区”。
    企业可以实时监控员工的线下消费情况,根据消费习惯判断消费的合理性,确保费用支出的真实性和合规性。

客户成功案例见证

某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。结合差旅习惯分析,发现了大量员工的违规情况。企业根据这些分析结果,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,通过差旅习惯分析,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,取得了显著的成本控制效果。
合思商城推出的合力省项目,通过对企业差旅习惯分析进行精准营销。截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。

合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了差旅管控的有效途径。它帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中实现新的突破,挖掘更多净利润,不妨抓住机遇,选择合思的财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的差旅管理解决方案,开启差旅精细化管控的新征程!

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captaincaptain
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