在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，实现了实时费用追踪，取得了显著的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。多系统集成让数据互通无阻，操作体验全面升级，彻底告别数据孤岛。同时，从费用申请到入账的闭环管理更加完善，各类费用标准执行精准，财务审单与凭证工作效率显著提高，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步增强。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，大大缩短填报时间，简化报销流程，使用体验大幅提升。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
行业先锋遭遇数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。多系统操作体验不佳，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入系统，发票验真、查重都依赖手工操作，假票、错票、重票问题难以杜绝。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致工作效率低下。
而且，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整，实时费用追踪更是无从谈起。
合思方案打破数字化枷锁
面对动力源的困境，合思迅速提供了一套行之有效的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作，真正实现了实时费用追踪。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可归档，极大地提高了工作效率，也让实时费用追踪更加精准。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为实时费用追踪提供了有力保障。
数字化转型成效显著
合思解决方案给动力源带来了全方位的显著成效。在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这一巨大变化让企业的运营更加高效，实时费用追踪也更加及时准确。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，使用体验得到显著提升。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，实时费用追踪也变得更加轻松。
在管理层面，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实时费用追踪为企业管理提供了有力支持。
动力源人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的实时费用追踪功能，为动力源的财务管理提供了坚实保障。
携手未来共铸辉煌
未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实时费用追踪的基础上，进一步推动动力源在财务数字化领域取得更大的进展，为企业的发展注入强大动力。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化的高效之旅。现在点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案带来的实时费用追踪优势，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
