在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思,作为专业的数字化解决方案提供商,与汉威科技集团携手合作,共同书写了一段精彩的财务数字化转型故事,尤其在企业数字化发票管理方面取得了显著成效。
汉威科技:行业先锋的转型之困
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案,在行业内占据着重要地位。
然而,随着业务的蓬勃发展,汉威科技集团也面临着一系列挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。收付款、开收票进度管理不够清晰,企业难以实时掌握细分业务的投资回报率(ROI)。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也给企业的决策带来了一定的困扰。在企业数字化发票管理方面,传统的方式已经难以满足业务快速发展的需求,亟需一场变革。
合思方案:全场景覆盖的破局之道
面对汉威科技集团的困境,合思迅速响应,为其量身定制了收支管理全场景覆盖的解决方案,其中企业数字化发票管理是重要的一环。
– 合思付款:精准掌控进项发票
合思付款针对先款后票、先票后款等复杂场景,有效解决了进项发票管理难题。通过该功能,实现了供应商一站式的线上对账,大大提高了对账效率。企业可以清晰地掌握每一笔款项的支付情况和发票的获取进度,确保资金流与发票流的精准匹配。在企业数字化发票管理中,合思付款为汉威科技集团提供了强大的支持,让发票管理更加规范、高效。
– 合思收款:联通业财一键开票
合思收款则将销售业务与财务管理紧密联通。它实现了一键开票,极大地缩减了开票周期。从销售订单的生成到发票的开具,整个过程变得更加流畅,减少了人工操作的繁琐和错误。这不仅提升了客户体验,也加速了企业的资金回笼。在企业数字化发票管理方面,合思收款为汉威科技集团打通了销售与财务之间的壁垒,实现了发票的快速、准确开具。
– 合思BI:数据赋能财务分析
合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,并且能够连接多个系统,自动进行数据清洗。这使得汉威科技集团能够利用丰富的数据资源,进行深入的财务分析。在企业数字化发票管理中,通过合思BI可以对发票数据进行多维度分析,如发票类型、开票时间、金额分布等,为企业的决策提供有力的数据支持。
深度合作:方案嵌入的实施之旅
在解决方案的实施过程中,合思团队展现出了专业和负责的态度。他们与汉威科技集团进行了深入的沟通,全面了解其业务流程和需求,将管理方案巧妙地嵌入到财务信息系统中。
– 基础搭建:立稳转型根基
首先,合思团队进行了应付立账、应收立账等基础流程的搭建。这些基础流程是企业数字化发票管理和财务数字化转型的根基,只有根基稳固,才能实现后续流程的顺畅运行。通过精确的流程设计和系统配置,确保了每一笔业务的准确记录和处理。
– 环节完善:优化管理细节
在基础流程搭建完成后,合思团队逐步完善票据核销、对账结算等环节。这些环节是企业数字化发票管理的关键细节,直接影响到财务管理的准确性和效率。通过不断优化这些环节,汉威科技集团的发票管理更加精细化,资金结算更加及时准确。
– 数据赋能:开启智能分析
同时,合思团队利用合思BI进行数据赋能和分析应用。通过对发票数据、收付款数据等进行深入挖掘和分析,为企业提供了实时、准确的财务信息。在企业数字化发票管理中,数据赋能使得企业能够及时发现问题、调整策略,提高决策的科学性和准确性。
显著成效:转型带来的价值提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团在企业数字化发票管理和整体财务数字化转型方面取得了显著成效。
– 付款清晰:提高资金使用效率
在付款管理方面,70%的付款进度实现了清晰可控。这意味着汉威科技集团能够更加合理地安排资金,避免了资金的闲置和浪费。同时,对账效率的提升也减少了财务人员的工作负担,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 收款高效:加速资金回笼
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配。这大大提高了收款效率,加速了企业的资金回笼。企业能够及时掌握客户的付款情况,采取相应的催收措施,降低了坏账风险。在企业数字化发票管理中,收款效率的提升也与发票的及时开具和管理密切相关。
– 分析便捷:助力科学决策
数十种业财分析模板的开箱即用,让汉威科技集团无需进行大量的研发投入,就能进行深入的财务分析。这些模板涵盖了企业数字化发票管理、收支管理、业务分析等多个方面,为企业提供了全面的财务视角。通过这些分析,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
高度认可:合思方案的价值体现
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思总能第一时间解决复杂需求,以敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务。在企业数字化发票管理方面,合思的解决方案帮助企业实现了精细化闭环管理,有效降低了成本,提高了效益。通过数字化的手段,企业的发票管理更加规范、透明,减少了人为错误和风险。合思的解决方案为汉威科技集团的财务数字化转型注入了强大的动力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
开启转型:合思邀您免费试用
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