在数字化财务趋势的浪潮下，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。然而，合思为其量身定制的财务数智化解决方案，却让鸣鸣很忙集团成功实现了转型，取得了显著的成果。
零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足了大众对于零食的刚需。在数字化财务趋势的推动下，鸣鸣很忙集团也在积极探索如何通过数字化手段提升企业的运营效率和竞争力。
连锁扩张困境
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，这种模式要求企业实现门店的标准化落地。在长期的发展过程中，集团形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的低效问题。
首先，差旅报销与申请脱节。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对，耗费了大量的时间和精力。其次，门店众多，发票审核和回收成为了一大难题。大量的发票需要人工整理和审核，不仅效率低下，还容易出现错误。最后，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。这导致了费用报销的不准确性和不合理性。
合思智慧赋能
面对这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面应对数字化财务趋势带来的挑战。
差旅无需报销方面，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也会自动计算。同时，企业可以实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施，让差旅报销变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理上，集团采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的精细化和准确性。
转型稳步推进
与合思合作后，鸣鸣很忙集团首先进行了系统对接和数据迁移。确保新的财务系统能够与企业现有的业务系统无缝衔接，实现数据的实时共享和交互。
接着，对员工进行了全面的培训。让员工熟悉新的报销流程和系统操作，确保每一位员工都能熟练运用新的财务工具。
在推广新的报销模式时，集团采取了先试点后铺开的策略。先在部分门店进行试点，收集员工的反馈和意见，对系统进行优化和调整。然后再全面推广到所有门店，确保新的报销模式能够顺利实施。
转型硕果累累
在数字化财务趋势的引领下，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在低效复杂的报销流程上，而是能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。这不仅提升了员工的报销体验，还提高了工作效率。
其次，集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，降低成本。
最后，采购成本同比降低了30%。通过数字化的财务管控，企业能够更加精准地进行采购决策，优化采购流程，降低采购成本。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”在数字化财务趋势的推动下，鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，实现了财务数智化转型，提升了企业的核心竞争力。
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范本。如果您的企业也想提升运营效率、挖掘净利润，不妨与合思联系，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com ，还能免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受数字化财务趋势带来的变革。
