在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润下滑成为不少企业面临的难题。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业降本增效的关键领域。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列行之有效的解决方案。
差旅管控痛点剖析
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生存压力下的现金流渴求
在竞争激烈的市场环境中，企业如同逆水行舟，生存压力巨大。现金流对于企业而言，就像是血液对于人体，至关重要。企业急需通过合理管控成本，实现现金流的“逆袭”。而差旅成本作为企业成本的重要组成部分，其支出情况直接影响着企业的现金流状况。近年来，差旅成本不仅居高不下，还呈现出上升的趋势，这无疑给企业带来了更大的负担。 -
硬控成本的两难困境
一些企业为了降低差旅成本，采取强硬的控制措施。然而，这种做法往往会影响员工的差旅体验。员工在差旅过程中可能会因为过于严格的成本控制而感到不便，甚至影响工作效率。而且，从企业的长远发展来看，过度压缩差旅成本可能会对企业的可持续发展产生不利影响，导致人才流失等问题。 -
新业务带来的管控挑战
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多。这些新业务的开展带来了新的差旅管控挑战。不同地区的市场环境、消费习惯等存在差异，企业需要更加精细地管理差旅成本。同时，线下消费管控存在盲区，企业难以全面掌握员工的差旅消费情况，这也增加了差旅管控的难度。 -
数电票时代的新要求
数电票时代的到来，对企业差旅管理提出了新的要求。企业需要更加高效地进行差旅信息统计和管理，确保财务数据的准确性和合规性。传统的差旅管理方式已经难以满足数电票时代的需求，企业急需升级差旅管控模式。
合思整体解决方案概览
合思针对企业差旅管控难题，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现差旅的精细化、智能化管控，提高差旅管理的效率和准确性。
在这个解决方案中，合思将差旅信息统计贯穿于各个环节。从员工的差旅消费记录，到财务的入账和归档，每一个步骤都进行了精准的数据统计和分析。企业可以通过合思的系统，实时了解差旅费用的支出情况，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与优势解读
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖。易商卡的推出，有效解决了线下消费管控难题。员工在进行线下消费时，通过易商卡进行支付，企业可以实时掌握消费信息，进行差旅信息统计。同时，线上平台提供了便捷的预订和管理功能，员工可以在线上完成差旅预订，企业可以对预订信息进行实时监控和管理。 -
资源整合：国内国外优质融合
合思整合了“国内 + 国外”的差旅资源，为企业提供全球优质的差旅服务。无论是国内出差还是海外业务拓展，企业都可以通过合思的平台获取到优质的差旅资源。在资源整合的过程中，合思注重差旅信息统计，确保企业能够了解不同地区的差旅成本和服务情况，为企业的差旅决策提供参考。 -
兼顾管控与体验：智能与激励并行
合思的解决方案兼顾了“管控 + 体验”。智能差标管控功能可以根据企业的差旅政策，自动对员工的差旅费用进行审核和控制。同时，“合力省”奖励计划激励员工在差旅过程中合理控制费用。在这个过程中，差旅信息统计发挥了重要作用。企业可以通过统计数据，了解员工的差旅消费行为，为奖励计划的制定和调整提供依据。 -
AI规划功能：提升体验与效率
合思还具备强大的AI规划功能，如AI行程助手和AI自动下单助手等。这些功能可以根据员工的差旅需求，自动规划最佳行程和下单方案。在规划过程中，AI系统会进行差旅信息统计和分析，结合企业的差旅政策和预算，为员工提供最优化的方案。多维度提升员工体验的同时，也让企业的差旅管控于无形。
应用场景案例展示
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连锁零售企业的成本压缩
某连锁零售企业在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业可以对不同区县的差旅费用进行精准的差旅信息统计和分析。根据统计结果，企业对差旅政策进行了调整，有效地压缩了差旅成本。同时，员工的差旅体验并没有受到影响，反而因为系统的便捷性而得到了提升。 -
企业差旅制度的完善
某企业在应用合思系统后，通过差旅信息统计发现了员工差旅违规问题。企业根据统计数据，对差旅制度进行了完善，加强了对差旅费用的审核和管理。通过一段时间的实施，企业的差旅管理更加规范，差旅成本也得到了有效控制。 -
“合力省”项目的双赢效果
使用合思“合力省”项目的企业，通过差旅信息统计和激励机制，节省了大量的差旅费。员工在获得奖励的同时，企业也降低了成本，实现了双赢。这些案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要积极拥抱合思的差旅管控解决方案。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在挖掘更多净利润的同时，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也想体验合思差旅管控解决方案带来的优势，不妨点击免费试用，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
