在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理的数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务管理的前行之路，助力它们解决了诸多棘手难题。以动力源为例，合思为其量身定制的解决方案，犹如一把精准的钥匙，有效开启了企业财务管理效率和效益提升的大门。
动力源：发展中的财务困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，客户更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列亟待解决的财务管理难题。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索，差强人意；数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂得如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，流程繁复得让人望而却步。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得决策的及时性也大打折扣，就像一辆高速行驶的汽车却被沉重的负担拖累，难以全速前进。
合思方案：开启财务新征程
合思为动力源量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的整合能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的孤岛壁垒，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上，合思更是带来了颠覆性的创新体验。实现无需报销的模式，彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。消费即合规的模式，让财务人员的工作变得更加轻松，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，如同一条高效的流水线，让财务工作变得有条不紊。同时，系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业的财务管理注入了强大的动力。电子发票存储在这个过程中也变得更加便捷高效，企业可以轻松地对电子发票进行分类、检索和管理，确保发票信息的安全和完整。
合思方案：动力源财务革新密码
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在电子发票存储方面也有着出色的表现。电子发票存储功能使得动力源能够更加高效地管理发票数据，避免了纸质发票易丢失、难存储的问题。通过合思的系统，电子发票可以自动存储在云端，方便随时查阅和调用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，为电子发票存储提供了更全面的数据支持。人员信息和订单数据的同步，使得发票与相关业务信息能够准确关联，进一步提升了电子发票存储的准确性和实用性。
在产品应用上，无需报销模式下的电子发票存储更加便捷。业务人员消费后，电子发票自动生成并存储在系统中，无需手动操作。同时，系统对电子发票进行自动分类和整理，方便财务人员进行管理。电子发票存储的安全性也得到了保障，合思采用了先进的加密技术，确保发票数据不被泄露。
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在电子发票存储方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这其中，电子发票存储的高效性起到了关键作用，快速准确的发票存储和检索，使得报销流程更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票存储的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。电子发票存储在这个过程中，为消费信息的记录和查询提供了便利。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷，同时电子发票存储也为消费数据的分析提供了基础。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。电子发票存储确保了发票信息的真实性和完整性，为财务审批提供了可靠的依据。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，让财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。电子发票存储记录了每一笔消费的详细信息，为管理者提供了全面的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思方案：动力源财务焕新奇迹
通过应用合思的财务数字化解决方案，动力源在电子发票存储的助力下取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化，由原本漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率犹如火箭般提升了300%。电子发票存储的高效性在其中发挥了关键作用，快速准确的发票存储和检索，让报销流程畅通无阻，宛如一条高速运转的流水线。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。电子发票存储的自动化处理，大大减少了人工干预，使得工作效率大幅提高。
员工申请单信息能够自动赋值，消费聚合在一起，同屏即可进行比价，这极大地缩短了填报时间，让报销流程变得简洁明了。电子发票存储在这个过程中，为消费信息的记录和查询提供了极大的便利。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加轻松便捷。同时，电子发票存储也为消费数据的深入分析提供了坚实的基础。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。电子发票存储确保了发票信息的真实可靠和完整无缺，为财务审批提供了强有力的支撑。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
管理实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。电子发票存储详细记录了每一笔消费的信息，为管理者提供了全面而准确的数据支持。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思的财务数智化解决方案，在电子发票存储的有力支持下，为动力源带来了显著的效益提升，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新产品与服务。电子发票存储功能也将不断升级完善，为企业提供更加安全、高效、便捷的发票管理体验。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受电子发票存储带来的便利和价值，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。
