在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张，企业的财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，同时也是一套卓越的低碳办公解决方案。
数电票扩张新态势
数电票的快速发展已经成为当下不可忽视的市场形势。在收票政策方面，一系列关于电子发票接收合法合规的政策相继发布，为电子发票的广泛应用奠定了坚实的政策基础。而在开票领域，全国 36 个省市区实现了数电票试点全覆盖，这意味着企业日常经营中的发票往来将更多地以电子形式呈现。
数电票管理有着其特殊性，它对企业的财务档案管理提出了更高的要求。企业需要适应“数字化凭证时代”的财务档案管理模式，专业的电子会计档案管理平台成为了企业的迫切需求。合思档案，正是这样一款能够帮助企业顺利过渡到数字化凭证时代的低碳办公解决方案。
纸电混合时代企业痛点剖析
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企业高管的困境
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多难题。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力整理和保管的隐形成本。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策过程中缺乏准确的数据支持，无法实现数智化决策。合思档案的低碳办公解决方案能够帮助企业高管沉淀数据资产，为决策提供有力的数据支撑，实现降本增效。 -
财务人员的烦恼
财务人员在日常工作中，需要花费大量的时间进行档案数据的整理。这些工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。合思档案能够提高财务人员的工作效率，实现档案数据同源，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。这无疑是一套非常实用的低碳办公解决方案。 -
业务人员的困扰
业务人员在报销流程中常常遇到繁琐的问题，需要提交大量的纸质票据，经过层层审批，不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等情况。合思档案能够优化报销流程，让业务人员的报销更加便捷高效，同时也减少了纸张的使用，符合低碳办公的理念。
此外，企业整体还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高成本的支出影响了企业的盈利能力，而合规风险则可能给企业带来严重的法律后果。合思档案的低碳办公解决方案能够帮助企业降低成本，规避合规风险，实现可持续发展。
合思档案解决方案整体策略
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同的角色，合思档案提供了个性化的解决方案。
对于 CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的深度分析和挖掘，为高管提供准确的决策依据，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源。财务人员可以通过系统快速完成档案的整理和归档工作，减少人工操作，提高数据的准确性和一致性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计效率，同时也保证了审计的准确性和公正性。合思档案的这些解决方案，都是低碳办公解决方案的重要体现。
合思档案核心模块揭秘
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领先单套制解决方案
合思档案的领先单套制解决方案具有诸多独特的特点。它涵盖便捷调阅不打印的功能，用户可以在系统中快速查阅所需的档案，无需打印纸质文件，大大节约了纸张成本。同时，混序归集免组装的特点让档案的整理更加高效，减少了人工干预，提高了工作效率。这是合思档案低碳办公解决方案的一个重要亮点。 -
档案扩展解决方案
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活设置档案的分类和管理流程，满足不同业务场景的需求。这种灵活性使得合思档案能够更好地适应企业的发展变化，为企业提供更加个性化的低碳办公解决方案。 -
证据链完整性解决方案
证据链完整性解决方案保障了企业财务的合规性。它能够对企业的财务数据进行全面的记录和跟踪，确保每一笔交易都有完整的证据链支持，避免了财务风险的发生。这对于企业的合规经营至关重要，也是合思档案低碳办公解决方案的重要组成部分。 -
共享调阅解决方案
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业内部不同部门之间可以实现档案的共享和协同查阅，提高了信息的流通效率，促进了企业的协同工作。同时，这种线上调阅的方式也减少了纸张的使用，符合低碳办公的要求。 -
数电票解决方案
数电票解决方案实现了全流程自动化。从数电票的接收、存储到报销、归档，整个过程都可以在系统中自动完成，大大提高了工作效率，减少了人工操作带来的错误。这不仅提高了企业的财务管理水平，也是合思档案低碳办公解决方案的重要体现。 -
实物备查解决方案
实物备查解决方案实现了线上线下的高度关联。企业可以将实物档案与电子档案进行关联，在系统中快速查阅实物档案的相关信息，提高了实物档案的管理效率。同时，这种线上管理的方式也减少了实物档案的存储和管理成本，符合低碳办公的理念。 -
大数据解决方案
大数据解决方案具有百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询的能力。企业可以通过系统快速分析和挖掘海量的财务数据，为企业的决策提供有力的数据支持。这使得企业能够更加精准地把握市场动态，提高企业的竞争力。合思档案的大数据解决方案也是其低碳办公解决方案的重要组成部分。
合思档案竞争优势突显
合思档案具有显著的竞争优势，它能够为企业带来实实在在的价值，同时也是一套优秀的低碳办公解决方案。
首先，合思档案能够显著降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。通过电子档案的管理方式，减少了纸张的使用，降低了企业的办公成本。同时，快速的检索功能让企业能够在海量的数据中快速找到所需的信息，提高了工作效率。
其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白。它将企业的业务数据和财务数据进行有机整合，实现了数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
再者，合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。通过对海量财务数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的信息和决策依据，帮助企业实现数智化决策。
此外，合思档案还能够实现资源重组，提升管理能效。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场竞争中脱颖而出，成为企业电子会计档案管理的首选低碳办公解决方案。
合思档案成功案例展示
合思档案已经在众多不同类型的企业中得到了成功应用。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业，在使用合思档案之前，都面临着各种各样的痛点。
海亮教育在使用合思档案前，面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题。使用合思档案后，实现了业务和财务数据穿透联查，管理自动化程度大大提高，流程得到了精简，成本显著降低。
徐福记在使用合思档案前，财务人员的工作效率低下，档案数据整理困难。使用合思档案后，财务人员的工作效率得到了大幅提升，实现了档案数据同源，同时也减少了纸张的使用，符合低碳办公的要求。
中交水规院在使用合思档案前，报销流程繁琐，业务人员的工作体验不佳。使用合思档案后，报销流程得到了优化，业务人员的报销更加便捷高效，同时也降低了企业的运营成本。
金牌橱柜在使用合思档案前，企业的合规风险较高，财务数据的管理不够规范。使用合思档案后，证据链完整性得到了保障，企业的合规风险大大降低，同时也提高了企业的财务管理水平。这些成功案例充分证明了合思档案作为低碳办公解决方案的有效性和可靠性。
合思档案服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务体系能够为客户提供广泛的服务支持，确保客户在使用合思档案的过程中遇到的问题能够得到及时解决。
同时，合思还提供了多种联系方式，包括地点、电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等。客户可以通过多种渠道与合思取得联系，获取所需的服务和支持。合思完善的服务体系为企业使用其低碳办公解决方案提供了有力的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决电子会计档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它是企业数字化建设中电子会计档案管理的理想选择，也是一套卓越的低碳办公解决方案。如果您想体验合思档案带来的便捷和价值，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
