在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思提供的电子档案解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
动力源：行业翘楚的数字化挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦多板块，拥有广泛的客户群体，其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。凭借卓越的实力，动力源入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散在各个系统中，无法实现有效流通和共享。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这不仅增加了员工的操作难度，也降低了财务工作的效率。
合思方案：破局财务数字化困境
面对动力源的难题，合思提供了一套全面的电子档案解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
通过将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛。数据在各个系统之间实现了无缝对接和实时共享，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
在无需报销方面，合思电子档案解决方案实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费合规，财务统一对账等功能。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的资金压力，也提高了报销的效率。
此外，合思系统连接能力强，通过Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得合思电子档案解决方案能够与企业现有的各种系统进行深度集成，为企业打造了一个一体化的财务管理平台。
显著成效：转型带来的高效与合规
应用合思电子档案解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的提升，让员工能够更加专注于工作，而不必再为报销问题而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销和数据处理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这一系列的改变，让员工的工作体验得到了极大的提升。员工在进行报销时，只需在系统中简单操作，即可完成报销流程，大大节省了时间和精力。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思电子档案解决方案为财务审批提供了详细的消费记录和审批依据，使得财务审批更加科学、合理。同时，系统对费用进行了严格的管控，确保了企业的费用支出符合规定。
管理实现全程管控，能实时了解企业经营数据，摆脱传统费控“盲盒”模式。企业管理者可以通过合思系统实时查看企业的财务数据和经营情况，及时发现问题并采取措施进行解决。这使得企业的管理更加高效、透明。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的电子档案解决方案给予了高度认可。他表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思电子档案解决方案不仅满足了动力源当前的财务数字化需求，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在合思的助力下，动力源将能够更加从容地应对市场变化，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思电子档案解决方案，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。合思电子档案解决方案将帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思电子档案解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手，共同开创企业财务数字化的美好未来。
