在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，利润增长也受到一定的影响。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。如何有效地管控差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的财务数智化服务能力，为企业提供了一套全面且有效的差旅管控解决方案，帮助企业优化预算使用策略，提升运营效率。
差旅管理困局亟待破局
在当前的经济形势下，企业进入了低速增长阶段，利润增长面临挑战。企业在差旅管理方面，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本包含显性和隐性成本。传统的硬控方式虽然在短期内能够降低成本，但却会影响员工的体验，不利于企业的可持续发展。而且，线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。此外，数电票时代的到来，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。在这样的情况下，企业急需一套科学合理的预算使用策略来应对差旅管理难题。
合思方案铸就智慧管控之路
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一方案为企业制定了一套行之有效的预算使用策略，让企业在差旅管理中更加从容。
核心功能凸显方案优势
- 丰富资源拓展差旅边界
合思与国内外知名OTA合作，拥有丰富的差旅资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工的差旅提供了更多的选择。同时，还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。
如此丰富的资源，不仅能够满足企业不同的差旅需求，还能让企业在预算使用策略上有更多的灵活性，根据实际情况选择最合适的差旅安排，从而降低成本。
- 数智管控实现精准调控
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间段，合理控制差旅费用。同时，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅情况一目了然，及时发现问题并进行调整。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现了差旅活动的无感管控。这些数智化的手段，让企业的预算使用策略更加科学、精准，避免了不必要的费用支出。
- 创新支付保障流程顺畅
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种创新的支付方式，不仅提高了支付效率，还解决了线下消费管控的难题。
企业在使用预算使用策略时，能够更加清晰地掌握每一笔差旅费用的流向，确保预算的合理使用，避免了资金的浪费。
- 提升体验激发员工动力
合思通过优惠券、合力省等方式，鼓励员工主动省钱。同时，提供“买贵赔”服务，保障员工的权益。这样一来，员工在差旅过程中会更加积极地参与到企业的预算使用策略中来，与企业共同降低差旅成本。
良好的员工体验不仅能够提高员工的工作积极性，还能让企业的差旅管理更加顺畅，实现企业与员工的双赢。
应用场景见证方案成效
- 下沉市场深挖利润潜力
某连锁零售企业业务向三四线城镇拓展，面临着差旅管理的新挑战。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，制定了更加精准的预算使用策略。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性，帮助企业在拓展业务的同时，合理控制了差旅成本。
- 出海业务应对国际挑战
众多企业在出海过程中，面临着国际差旅管理的难题。不同国家的文化、政策和市场环境差异较大，给企业的差旅安排带来了很大的困扰。
合思为企业提供国际机票、酒店、用车等资源及服务，帮助企业制定适合出海业务的预算使用策略，应对海外差旅挑战。让企业在国际市场的竞争中，能够更加从容地管理差旅成本。
- 线下消费管控杜绝漏洞
某企业员工通过一些不当手段增加差旅支出，给企业带来了不必要的成本负担。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了违规情况，并及时完善了差旅制度，加强了监控。
合思的解决方案能够帮助企业建立有效的预算使用策略，杜绝线下消费中的漏洞，确保每一笔差旅费用都合理、合规。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的解决方案能够有效帮助企业降低差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度。通过科学合理的预算使用策略，企业能够更好地管理差旅费用，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也想实现差旅管控的智控升级，不妨选择合思的数智化差旅管理平台。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身体验其带来的便捷与高效，共同迎接更可期待的商业未来。
