在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力下降。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了宝贵的指引，尤其在差旅资源优化方面有着独到的见解和解决方案。
市场形势洞察：差旅成本压力凸显
当下企业正处于一个充满挑战的市场环境中。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，金融服务等行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线攀升。差旅资源优化成为企业降低成本、提升效益的关键环节。
痛点剖析：传统差旅管控困境重重
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硬控差旅成本弊端多
企业为了控制差旅成本，往往采取硬控的方式。这种方式虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主关系也受到影响。同时，还可能引发消费合规问题。例如，某企业员工违规操作，导致企业差旅成本增加，损失超过60000元。差旅资源优化需要避免这种简单粗暴的管控方式。 -
下沉市场管控难题待解
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控模式已经无法适应新的需求。传统管控仅到“市”一级，对于下沉市场的管控存在不足，导致部分区域的差标不合理。企业需要更精细的管控策略来应对下沉市场的挑战，实现差旅资源在下沉市场的优化配置。 -
出海业务差旅挑战大
出海业务的增加使得国际差旅频繁。企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动和员工境外安全保障等问题也给企业带来了很大的困扰。在出海业务中，差旅资源优化需要整合全球资源，提供全方位的支持。 -
线下消费与数电票管理困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统纸质档案，增加了成本，合规风险也难以控制，传统的报销和财务作业流程难以前行。差旅资源优化需要解决线下消费和数电票管理的难题。
解决方案：从硬控转向智控
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。差旅资源优化的核心在于利用先进的技术和管理理念，实现差旅管理的智能化和精细化。
核心模块：全方位差旅资源优化策略
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数智化管理驱动差旅优化
合思推出“合力省”奖励计划，鼓励员工主动节省差旅费用。员工在差旅过程中，通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省费用，能够获得相应的奖励。同时，采用灵活差标调整策略，根据季节和市场价格的变化调整差标，确保差标更加合理。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控和智能分析，及时发现异常情况并进行处理。通过数智化管理，实现差旅资源的优化配置。 -
下沉市场差旅资源精准布局
合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅费用得到有效控制。这种精准的布局能够满足企业在下沉市场的差旅需求，实现差旅资源在下沉市场的优化利用。 -
出海差旅全方位支持
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业的出海差旅提供全方位的保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连，提供国际机票低价，支持多维度管控。同时，支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议线上托管，提供聚合用车服务，支持海外用车风险管控。在出海业务中，实现差旅资源的全球优化配置。 -
线下消费与数电票解决方案
合思推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖。使用合思易商卡消费后，能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费费用不透明和真实性难以判断的问题。企业应建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，降低成本，控制合规风险。通过这些解决方案，优化线下消费和数电票管理的差旅资源。
竞争优势：合思差旅资源优化实力凸显
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丰富的差旅资源
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，提供全球范围内的机酒、用车等资源。丰富的差旅资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同企业的差旅需求，实现差旅资源的优化整合。 -
先进的技术支持
合思具备BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等数智化工具，能够实现差旅活动的智能管控和分析。这些先进的技术工具为企业提供了更高效、更精准的差旅管理手段，有助于企业实现差旅资源的优化利用。 -
全面的服务体系
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，满足不同客户的需求。全面的服务体系能够为企业提供一站式的差旅解决方案，确保企业在差旅过程中遇到的问题能够得到及时解决，实现差旅资源的优化服务。
成功案例：差旅资源优化成效显著
某企业使用合思“合力省”项目后，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一案例充分证明了合思数智化管理在差旅资源优化方面的成效。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例为其他企业提供了借鉴，展示了差旅资源优化的可行性和重要性。
服务体系：全流程差旅资源优化覆盖
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。通过这样的服务体系，企业能够实现差旅资源的全面优化，提升差旅管理的效率和效益。
在当前市场环境下，企业挖掘净利润至关重要。合思的数智化差旅管理解决方案能够帮助企业解决差旅管控痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在“省”与“赚”之间找到平衡。如果您想体验合思差旅资源优化带来的便利和效益，不妨免费试用我们的产品，与合思一同智控差旅消费，迎接更可期待的商业未来。
