在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等显著成效。下面,让我们深入了解这一出差管理软件案例。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战。
大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验差。员工在不同系统之间切换,不仅浪费时间,还容易出现数据错误。同时,数据分散滞后,业务报销复杂,组织架构流程繁复,使得传统手工报销模式的弊端日益凸显。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了数据的实时共享和流转,打破了数据之间的壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统连接能力强,让报销流程变得更加简单高效。这种创新的模式,不仅提升了员工的满意度,也提高了企业的财务管理水平。
显著成效:数字化转型的丰硕成果
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,有效降低了企业的财务风险。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
客户评价:高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
出差管理软件案例:开启企业新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨与合思合作,开启高效、合规的财务数字化转型之旅。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商,拥有丰富的行业经验和先进的技术,能够为您提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思的出差管理软件案例,亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起携手,共同迎接数字化时代的挑战!
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