在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,助力众多企业在财务领域披荆斩棘,实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借强大的财务软件功能为企业巧妙解决财务难题。
动力源:发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大极具潜力的业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着企业的实力与担当。2022年3月,动力源更是凭借自身的卓越表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的蓬勃发展,动力源也遭遇了一系列棘手的财务难题。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如一团乱麻,让员工苦不堪言;数据分散在各个角落,难以形成有效的合力;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同迷宫一般让人迷失方向;组织架构复杂,各主体流程繁复,极大地降低了工作效率。这些问题就像一块块沉重的石头,压得动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思方案:打通数据孤岛的利剑
合思针对动力源的财务困境,精心打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。这一方案充分发挥了合思财务软件功能的强大优势,犹如一把锋利的利剑,成功打通了数据孤岛。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,合思实现了数据的无缝对接与流通。在合思的解决方案下,动力源实现了无需报销的高效模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
合思财务软件功能的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为动力源搭建了一座畅通无阻的桥梁,让数据在各个系统之间自由流动,为企业的财务管理带来了极大的便利。
显著成效:效率提升成本节约
应用合思财务数字化解决方案后,动力源犹如一艘重新调整航向的巨轮,在财务领域扬帆起航,取得了显著的成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。从原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的飞跃,让员工告别了漫长的等待,能够更加专注于工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的资金。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。
在管理方面,合思财务软件功能实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就好比为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够在瞬息万变的市场环境中把握先机,引领企业走向成功。
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力,利用先进的财务软件功能,帮助动力源成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,免费试用我们的财务软件,亲身感受其强大的财务软件功能,开启高效、合规的财务之旅。