在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,显著提升了报销效率,节约了人员成本。这一成功案例,不仅为动力源带来了全新的发展机遇,也为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源:行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多板块,客户群体广泛,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务数字化转型过程中逐渐面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,使得企业在数据处理和业务操作上陷入了困境。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复。这些问题不仅降低了员工的工作效率,也增加了财务人员的工作负担,严重制约了企业的发展。
在实时报销查询方面,由于数据的分散和系统的不兼容,动力源的员工和财务人员难以快速准确地获取报销信息,导致报销流程繁琐,效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,也对企业的财务管理造成了一定的困扰。
合思:量身定制的数字化解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等多个模块,旨在帮助动力源打破数据孤岛,实现财务流程的自动化和智能化。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行了同步,使得各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性,也为实时报销查询提供了有力的支持。员工可以通过合思费控系统随时随地查询自己的报销进度和相关信息,大大提高了报销的透明度和效率。
同时,合思还实现了无需报销的创新模式,让员工因公消费免垫资、免开票。系统强大的连接能力,加快了业务处理和数据统计的效率,使得财务流程更加简洁高效。在实时报销查询方面,员工只需在系统中输入相关关键词,即可快速获取所需的报销信息,无需再进行繁琐的人工查询和核对。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度和积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员不再需要花费大量的时间和精力进行手工报销审核和数据统计,而是可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务管理的效率和质量,也为企业的发展提供了有力的支持。
在实时报销查询方面,员工和财务人员可以实时获取报销信息,随时掌握报销进度。这使得报销流程更加透明化和可控化,有效避免了报销过程中的人为延误和错误。同时,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供更加准确的支持。
客户证言:携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的评价,充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的技术团队和优质的服务,为动力源提供了全方位的支持和保障。在实时报销查询方面,合思的系统为动力源提供了便捷、高效的查询方式,让员工和财务人员能够随时随地获取所需的报销信息,大大提高了工作效率和管理水平。
展望未来:携手同行 共赴数字化征程
合思凭借其强大的财务数字化解决方案,帮助动力源解决了诸多财务难题,取得了显著的成效。这一成功案例,不仅证明了合思在财务数字化领域的领先地位,也为众多面临财务挑战的企业提供了一个可行的解决方案。
未来,合思有望与更多像动力源这样的企业携手合作,共同推动财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您一起,共同迎接数字化时代的挑战,创造更加美好的未来。
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