合思:企业财务数字化转型的领航者,精准实现发票监控与管理

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为一种迫切需求。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,成为企业财务数字化转型的坚实推动者。

合思:企业财务数字化转型的领航者,精准实现发票监控与管理
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为一种迫切需求。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台,正引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程,成为企业财务数字化转型的坚实推动者。

合思全景:财务数智化服务的璀璨之星

合思成立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。公司发展势头强劲,已累计融资超15亿元人民币。其在科技研发上布局深远,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,公司的服务网络广泛覆盖,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。

截至目前,合思已经赢得了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的信赖与选择。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在发票监控与管理方面也有着卓越的表现。

费控分级:引领企业报销升级之路

企业费控管理依据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思凭借强大的技术实力,助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的华丽升级。
L1阶段是传统的手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错,发票监控与管理更是全凭人力,容易出现疏漏。
到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率,但仍有改进空间。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,不过还需人工审核。在这个阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,同时也加强了发票监控与管理的准确性。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,支持业财数据联通。全链路自动报销实现了“四大统一”,发票监控与管理更加智能高效。
L5高级无需报销阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,发票监控与管理达到了全新的高度。

广泛连接:拓展财务服务无限边界

未来费控厂商将进一步提高广泛连接能力,合思自然也走在了前列。
合思扩展了多场景报销及企业采购能力,让企业的报销和采购更加便捷高效。同时,它与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通与共享。
在商城平台方面,合思强调其平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更多的选择。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,拓展企业服务边界。在这个过程中,发票监控与管理也随着连接的拓展而更加全面和精准。

财务中台:精细管理的智慧引擎

以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力与广泛集成能力。合思的财务中台表现卓越。
它可根据企业组织架构和不同职位考核需求,自定义管理颗粒度,既能满足员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求,提高组织精细化管理运作能力。
同时,合思的财务中台具备与OA、ERP、CRM等内部系统及税务、司法、TMC等外部上下游的集成能力。通过这种集成,发票监控与管理能够在更广泛的范围内进行,确保企业财务数据的准确性和合规性。

传统对比:凸显合思费控优势

传统手工报销方式可谓是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在发票监控与管理方面,传统方式依赖人工,容易出现错误和漏洞。
而合思的费控管理平台随着费控能力分级提升,逐步实现报销流程自动化、智能化。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,发票监控与管理也更加准确。L4阶段全链路自动报销,实现“四大统一”,发票监控与管理更加高效。L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,发票监控与管理达到了前所未有的高度。

市场优势:软件商城模式潜力无限

随着中国费控管理向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始在市场竞争中落后。
合思采用软件 + 商城的模式,这种创新模式更受资本青睐,具有更强的市场竞争力和发展潜力。在发票监控与管理方面,软件 + 商城的模式能够整合更多的资源,提供更全面的服务,确保企业的发票管理更加规范和有效。

医药案例:合规高效的财务解决方案

中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在发票监控与管理方面,也存在着信息不及时、不准确的情况。
合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,该制药公司的发票监控与管理更加精准,财务流程更加高效合规。

软件案例:定制费控提升协同效率

中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。在这个过程中,发票监控与管理也得到了优化,确保了费用数据的准确性和及时性。

连锁案例:统一支付降低资金风险

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在发票监控与管理方面,也面临着诸多挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这样降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和运营效率,同时也让发票监控与管理更加集中和有效。

合思凭借其全面的财务数智化服务、先进的核心产品技术功能、显著的优势以及丰富的应用案例,在企业财务数字化转型领域展现出强大的实力和潜力。在发票监控与管理方面,合思更是以其卓越的技术和创新的模式,为企业提供了精准、高效的解决方案。未来,随着政策对财务数字化的进一步推动以及企业对降本增效、合规经营需求的不断提升,合思有望继续拓展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现业财融合,迈向财务智能化的新高度。如果您想体验合思在发票监控与管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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