在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，在会计档案存储等方面实现降本增效，为企业发展注入新动力。
动力源科技：行业先锋闪耀
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
财务转型困境：荆棘满途
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统带来的却是整体流程复杂、系统壁垒高的问题。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得财务工作效率低下，且容易出现错误。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的财务数据，影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。在会计档案存储方面，也因系统的不统一和数据的分散，面临着管理困难和存储成本高的问题。
合思方案：破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。无需报销模式更是一大创新，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程。在会计档案存储方面，合思的解决方案实现了数据的集中管理和高效存储，提高了会计档案的安全性和可访问性。
实施进程：步步为营
在实施过程中，合思将动力源相关系统的数据与合思费控进行同步对接，搭建起一体化的财务数字化平台。这一过程并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和细致的操作。通过数据的迁移和整合，实现了业务流程的优化和数据的互通。在会计档案存储方面，也建立了统一的存储标准和管理流程，确保会计档案的规范存储和有效利用。
显著成效：硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，大大提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，同时也提高了消费的透明度和合规性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，使得企业的财务管理更加规范和高效。在管理方面，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。在会计档案存储方面，实现了高效存储和便捷查询，提高了会计档案的利用价值。
客户盛赞：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在会计档案存储方面，合思也为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加专注于核心业务的发展。
如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题，提升企业效率和效益，特别是在会计档案存储方面实现优化和创新，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共创美好未来。
