在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务流程如同在迷雾中摸索前行的行者,面临着重重痛点。效率低下,使得每一项财务操作都如同老牛拉车,缓慢而吃力;合规性难以保障,仿佛在悬崖边行走,时刻面临着风险;成本控制不佳,就像漏水的水桶,资金在不知不觉中流失。
而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借先进的技术和创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手难题。其旗下的智能差旅管理平台,更是在众多解决方案中脱颖而出,成为企业财务管理的得力助手。
平台核心优势:构建全方位财务数智化蓝图
合思以其独特的优势,构建了一个全方位的财务数智化蓝图。它拥有广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务发展注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是智能差旅管理平台的核心亮点。
在此基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能差旅管理平台作为其中的重要组成部分,在商旅管理方面发挥着巨大的作用,让企业的差旅管理更加智能、高效。
核心功能亮点:解锁财务数字化新体验
- 费控领域:全流程数字化的智慧之旅
在费控方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化。智能差旅管理平台将这一优势充分应用到差旅费用控制中。多场景消费数据自动采集流转,就像一个智能的管家,默默地为企业收集和整理每一笔消费信息。发票可识别验真,让费用支出合规透明可追踪,企业再也不用担心虚假发票带来的风险。
合思商城更是为企业的差旅消费提供了便利。它聚合供应链资源同屏比价,实现全场景覆盖。还有“买贵赔”“合力省”等特色,让企业在差旅消费中既能保证质量,又能节省成本。智能差旅管理平台与合思商城紧密结合,为企业打造了一个省钱又省心的差旅消费环境。
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档案管理:单套制电子会计档案的高效之选
合思档案是单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业的差旅管理中,涉及到大量的票据和文件,智能差旅管理平台与合思档案相结合,能够快速、准确地对这些档案进行管理。无论是差旅费报销的凭证,还是差旅合同等文件,都能在合思档案中得到妥善的保存和高效的管理,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
收支管理:创新引擎解决三流合一难题
在收支管理方面,智能差旅管理平台依托创新智能对账引擎和上下游协同门户,解决了三流合一难题。它提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的差旅收支管理更加清晰、透明。企业可以实时了解差旅费用的支出和收入情况,为企业的资金管理提供了有力的保障。 -
开放应用商店:多系统对接开启自动化记账新时代
开放的财务数字化应用商店涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,可实现多系统对接和自动化记账。智能差旅管理平台可以与这些应用无缝对接,让企业的差旅管理更加智能化、自动化。企业可以根据自己的需求选择适合的应用,实现差旅管理的个性化定制。
用户显著收益:不同角色的共赢之道
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老板视角:全流程管控挖掘收益洼地
对于老板来说,智能差旅管理平台可实现全流程财务收支管控。企业的差旅费用支出一目了然,降低了管理成本。通过对差旅数据的分析,还能挖掘收益洼地,为企业的经营决策提供有力的支持。老板可以更加放心地让员工出差,不用担心费用失控的问题。 -
财务人员:极致释放压力提升工作效率
财务人员在使用智能差旅管理平台后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。凭证自动生成,报表智能分析,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的财务工作。智能差旅管理平台就像财务人员的得力助手,帮助他们提高工作效率,减少工作失误。 -
员工体验:省事省心开启轻松差旅之旅
员工在使用智能差旅管理平台时,省事省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,不用担心差旅费用的报销问题。智能差旅管理平台为员工提供了一个便捷、舒适的差旅环境,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
典型场景覆盖:消费与业务场景的全面赋能
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消费场景:全场景聚合消费生态
企业的差旅、用车、餐饮、办公采购等消费场景,都在智能差旅管理平台的覆盖范围之内。它实现了全场景聚合消费生态,企业可以在一个平台上完成所有的差旅消费操作。无论是预订酒店、购买机票,还是采购办公用品,都可以通过智能差旅管理平台轻松完成。这不仅提高了企业的差旅管理效率,还为企业节省了大量的时间和精力。 -
业务场景:开放业财连接生态
销售合同、采购合同、服务合同等业务场景,智能差旅管理平台构建了开放的业财连接生态。企业可以将差旅管理与业务流程紧密结合,实现业财一体化。在签订合同的同时,可以直接安排差旅行程,让业务和差旅管理更加协同高效。智能差旅管理平台为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例:真实数据见证平台实力
众多企业通过使用智能差旅管理平台,取得了显著的成效。动力源通过该平台实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这意味着企业可以在更短的时间内完成更多的工作,节省了大量的人力成本。
徐福记使用智能差旅管理平台后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了智能差旅管理平台在成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用智能差旅管理平台中的档案管理功能后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也想解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的智能差旅管理平台。现在就可以免费试用,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化新征程。