在消费存量时代,当前经济环境下,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战,精细化运营成为突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者,深耕连锁零售行业,为企业量身定制财务数智化解决方案,助力企业深挖净利润。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的扩张困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的知名连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大响当当的品牌,全国门店总数超过10000家。在快速扩张的进程中,鸣鸣很忙却遭遇了一系列棘手的问题。
门店标准化落地困难重重。众多门店在运营和管理上难以达到统一标准,这给企业的整体运营效率和品牌形象带来了一定的影响。
财务报销流程更是低效不堪。差旅报销与申请严重脱节,员工出差回来报销时,往往发现申请流程和实际报销情况存在诸多差异,这不仅让员工感到困扰,也让财务复核的压力倍增。
门店数量众多,发票审核和回收成了一大难题。大量的发票需要人工审核和整理,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和遗漏。私车公用的管控也十分薄弱,公里数难以准确核查,导致费用报销存在一定的漏洞。
合思方案:全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的诸多困境,合思的无需报销解决方案犹如一场及时雨,为企业带来了新的转机。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端即可轻松完成申请,系统会自动进行费标、差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这样一来,差旅成本效益分析变得更加清晰明了,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
门店发票统一回收管理,大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可以自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效便捷,差旅成本效益分析也能更加准确地反映实际情况。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加规范,差旅成本效益分析也能更好地为企业决策提供依据。
显著成果:降本增效成绩斐然
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的显著成果。
在库存周转方面,达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金回笼速度,降低了库存成本,差旅成本效益分析也能从侧面反映出企业整体运营效率的提升。
采购成本同比降低30%,这得益于合思解决方案对供应链和成本的有效管控。财务自动化程度达到99.9%以上,大量繁琐的财务工作由系统自动完成,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误。通过差旅成本效益分析可以看出,企业在财务管理上更加精细化,每一笔资金都得到了合理利用。
为企业年节约成本5000万,这是合思解决方案带来的实实在在的效益。差旅成本效益分析也清晰地显示出,企业在差旅费用等方面的支出得到了有效控制,利润空间得到了进一步扩大。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益提升。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,借助合思的专业服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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