在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,对于财务数智化的需求就像船只对指南针的依赖一样愈发迫切。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越非凡的解决方案和广泛深入的客户应用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营注入了源源不断的强大动力,尤其在电子账单处理方面表现卓越。
合思全景 数智先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的创新征程。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,开启了财务数智化服务的新篇章。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,在电子账单处理上更是有着独特的优势。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断探索创新,为产品的更新迭代提供了技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
核心探秘 功能领航
合思的核心产品与技术功能在电子账单处理领域表现得淋漓尽致。
– 费控报销:畅享便捷高效之旅
在费控报销方面,合思拥有一系列强大的功能。它支持发票完整识别,无论是纸质发票还是电子发票,都能快速准确地识别其信息。极速导入功能让员工无需手动录入大量发票信息,节省了大量时间。高效验真功能能够及时发现虚假发票,保障企业财务安全。发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
同时,合思还能实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行报销时,系统会自动根据消费情况进行赋值,并且可以对不同商家的消费进行同屏比价,让员工能够选择最优惠的消费方式。这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,使得电子账单处理更加高效。
– 预算管控:精准把握财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,并返回结果。当预算未超标时,系统默认继续审批;当超预算时,系统会实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金,在电子账单处理过程中,确保每一笔支出都在预算范围内。
– 对公付款:无缝衔接合同管理
在对公付款方面,合思拥有合同管理台账。可通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持多种付款方式和费用分摊,让对公付款更加灵活便捷。在电子账单处理中,合同信息与付款信息的无缝对接,避免了对公付款与合同管理脱节的问题,提高了企业的财务管理效率。
– 系统集成:打破数据流转壁垒
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务数据跨系统同步应用。在电子账单处理过程中,不同系统之间的数据能够实时共享,避免了数据孤岛的问题,让企业的财务管理更加高效、准确。
优势凸显 革新体验
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在电子账单处理方面具有显著优势。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。大量自研系统难整合,导致数据无法共享,电子账单处理效率低下。预算统计难收口,企业难以准确掌握预算执行情况。对公付款与合同管理脱节,容易出现付款错误和合同纠纷。发票人工校验和账务处理工作量大,不仅效率低,而且容易出现错误。
而合思的解决方案能够打破这些数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在电子账单处理过程中,员工无需再进行繁琐的手工操作,系统会自动完成大部分工作。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。同时,合思还能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据,摆脱传统费控的“盲盒”模式,在电子账单处理中能够更加精准地把握企业财务状况。
案例见证 实力彰显
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,电子账单处理的效果显著。
– 动力源科技:效率飞升成本骤降
北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。在电子账单处理方面,员工不再需要花费大量时间整理和填报账单,系统自动完成了大部分工作,大大提高了报销效率。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业能够将更多的资源投入到核心业务中,提升了企业的竞争力。
– 汉威科技:核算与付款双效提升
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%。在电子账单处理过程中,合思的系统能够快速准确地处理账单信息,减少了人工核算的时间和错误。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。付款信息与合同信息的实时对接,让付款更加准确和及时,避免了付款延误和错误。
– 派克新材料:报销与报表产出提速
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%。员工在进行报销时,系统能够快速处理电子账单,让员工能够及时获得报销款项。项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的系统能够自动生成项目报表,为企业的决策提供了有力支持。这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业中的有效性和适应性,在电子账单处理方面具有强大的实力。
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和解决方案,在财务数智化领域,尤其是电子账单处理方面展现出强大的竞争力。随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展,在未来的市场中创造更加辉煌的业绩。如果您想体验合思在电子账单处理方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。