在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿且先进的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，助力众多专精特新企业巧妙解决各类财务难题，成功实现降本增效的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案究竟是如何为企业带来显著价值的，这也与企业财务数字转型紧密相关。
汉威科技：创新先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家令人信赖的创新型科技公司，它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的优质提供商，更是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。
随着企业的蓬勃发展，汉威科技在企业财务数字转型的道路上，面临着诸多方面的财务数字化需求，涵盖成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验以及账务处理等领域。然而，企业也遭遇了一系列棘手的痛点问题。
其一，支出散落于多个系统，这使得预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去梳理和汇总。
其二，对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法产生有效的交集。付款过程缺乏与合同的紧密关联，使得企业难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。
其三，在集团化管理的大背景下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要人工逐一校验，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思方案：精准施策破解财务难题
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预算管控：跨系统协同的智慧之钥
合思为汉威科技打造的预算管控方案，如同一位技艺高超的指挥家，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精确的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，为企业的预算管控提供了强有力的保障，这对于企业财务数字转型至关重要。 -
对公付款：合同管理的智能枢纽
合思建立了一套完善的合同管理台账，就像一个智能的信息宝库。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。这个合同台账具有诸多强大的功能，它可以实现“跨法人报销”，让不同法人之间的报销流程更加顺畅；支持历史合同和新合同多版本并存，方便企业进行追溯和查询；还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：高效准确的发票卫士
合思费控在发票处理方面表现卓越，它就像一位火眼金睛的卫士，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差，为企业的发票管理提供了高效、准确的解决方案。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
合思通过标准EAI插件与ERP系统进行无缝对接，就像为财务流程安装了一台智能引擎，能够自动生成财务凭证，无需人工进行繁琐的操作。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，让财务核算更加准确和高效。
显著成果：财务转型成效卓著
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的3个统一收口到合思的1个系统，就像多条河流汇聚成一条大江，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金的流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持，这是企业财务数字转型的重要体现。 -
业务管控：对公业务的精细管理
在企业业务管控方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。汉威科技集团的对公业务包含多种复杂的业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，这样可以实时监控合同的付款和回票进度，确保每一笔资金的流向都清晰可查。同时，付款与预算紧密关联，有效防止了超额付款的情况发生，让企业的业务管控达到了极致。 -
预算管控：前置预警的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。通过与ERP系统预算管控模块的对接，将单据信息及时传至系统中进行预算校验。如果未超标，单据将继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生，为企业的预算管理提供了有力的保障。 -
流程规范：费控与体验的双重优化
合思费控上线后，为汉威科技带来了流程上的全面优化。它实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作的效率。同时，规范了企业的流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，就像为企业的报销流程铺设了一条平坦的大道，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款与合同信息紧密关联，占用各项预算，减少了费控失控的情况发生，让企业的财务管理更加规范和有序。
未来展望：携手合思开启新征程
通过与合思的紧密合作，汉威科技在企业财务数字转型方面取得了令人瞩目的显著成效，成功实现了成本增效、预算管控和业务流程的优化。在未来，随着企业的持续发展和数字化需求的不断增加，合思将继续充分发挥其强大的技术优势，为汉威科技提供更加完善、更加智能的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨勇敢地选择合思，开启一场充满机遇的企业财务数字转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，迈向更加辉煌的未来。
