在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在费用支出管理领域却遭遇了重重困境。报销流程繁琐拖沓、效率低下，合规性也差强人意，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和长远发展。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台，为企业费用支出管理难题提供了行之有效的解决方案。该平台具备实时费用报销审核功能，能够极大提升企业费用管理的效率与质量。
行业痛点：费用管理的重重迷雾
企业费用支出管理长期以来处于被忽视的边缘地带，诸多问题如影随形。费用在所有企业中都无处不在，并且与每一位员工都息息相关。然而，报销处理工作却犹如一座沉重的大山，耗费着大量的时间和精力，严重拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出在企业成本中的占比日益攀升。同时，费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，合规性更是令人担忧。传统的费用管理方式大多依赖纯手工操作，或者仅仅借助OA、财务系统等工具，这些方式根本无法精准搭建费控管理模块，难以适应企业组织结构的动态变化。而且，从后端财务视角进行费用管理，往往存在滞后性和片面性，无法满足企业实时费用报销审核的需求。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
合思以其前瞻性的战略眼光，通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
借助这一解决方案，企业能够逐步实现财务数字化转型，从L1 – L5阶段循序渐进地提升费控管理能力，最终迈向高级无需报销阶段。在这个过程中，实时费用报销审核功能贯穿始终，确保企业费用支出的每一个环节都能得到及时、准确的处理。
核心功能亮点：实时费用报销审核的强大支撑
-
广泛连接能力：拓展企业服务边界
合思的财务收支管理平台拥有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接，还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。不仅如此，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展，极大地延伸了企业服务的边界。通过这种广泛的连接，实时费用报销审核能够在更广阔的范围内实现数据的流通与共享，提高审核的准确性和及时性。 -
多场景支持：满足多样化需求
该平台涵盖了对私报销和对公报销等多种场景，充分满足不同付款主体的需求。在对私报销方面，它能够实现个人发票的采集识别、发票合规性查验、对私转账支付以及档案存证等功能；在对公报销方面，可完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等操作。多场景的支持使得实时费用报销审核能够适应各种复杂的业务情况，确保每一笔费用都能得到妥善处理。 -
智能化自动化：让审核更高效
系统具备高度的智能化和自动化特性。它能够智能识别消费场景需求，自动进行记账、抽检，无需人工进行繁琐的确认操作。同时，系统还能自动提交报销单、记录因公消费、完成对账等工作，并且可以根据预算及消费标准实时进行预警或控制。智能化自动化的实现，使得实时费用报销审核变得更加高效、准确，大大减轻了人工负担。 -
商城平台化：聚合资源提供综合方案
合思的平台构建了商城平台化模式，聚合了多种供应商，显著提高了商城的供应消费能力。通过这种方式，平台能够为企业提供综合解决方案，满足企业多样化的消费需求。在实时费用报销审核过程中，商城平台化也为费用的审核和管理提供了更多的便利和支持。
用户收益：实时费用报销审核带来的多重利好
-
提升效率：释放报销压力
合思的财务收支管理平台通过实时费用报销审核功能，大幅减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入。它打破了时间和地域的限制，实现了全链路自动报销，让报销变得更加轻松快捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的审核工作中解脱出来，极大地释放了报销压力。 -
降低成本：实现降本增效
平台通过“同屏比价”等创新方式，有效降低了企业的支出成本。同时，节约了打印、仓储、运输等方面的成本，为企业实现“双碳”目标贡献了一份力量。实时费用报销审核能够及时发现不合理的费用支出，避免不必要的成本浪费，进一步提升了企业的经济效益。 -
加强合规：降低风险保障安全
在当前严格的监管环境下，企业对合规性的要求越来越高。合思的平台能够满足行业高度合规要求，有效防止项目成本超支，降低企业税务财务风险。实时费用报销审核能够对每一笔费用进行严格的合规审查，确保企业的费用支出符合相关法规和政策要求。 -
优化决策：助力企业战略发展
该平台实现了业财一体化，使得财务人员能够深度参与业务的全过程。通过实时费用报销审核，财务人员可以获取实时数据，为企业的战略管理、投融资管理等决策提供有力支持。企业能够根据准确的财务数据做出更加科学合理的决策，推动企业实现可持续发展。
典型场景：实时费用报销审核的广泛应用
-
医药行业：合规与效率的完美结合
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足医药行业的这一特殊需求，提高活动报销、差旅报销的效率。通过实时费用报销审核，实现财务系统间科目的对接与自动记账，确保每一笔费用都能准确无误地记录和审核，为医药企业的财务管理提供了有力保障。 -
软件行业：精准管控项目费用
软件行业具有项目/产品制的业务形态，对项目实施前、中、后不同阶段的费用进行有效管控至关重要。合思的平台能够充分考虑人员、费用类型、收益滞后性和费用持续性等因素，对项目费用进行精准管理。实时费用报销审核能够及时监控项目费用的支出情况，确保项目成本控制在预算范围内。 -
连锁经营行业：解决管理难题
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思的平台能够满足集团和门店不同角度的诉求，解决这些管理难题。实时费用报销审核可以对连锁企业的各项费用进行集中管理和审核，提高管理效率和准确性。
客户成功案例：实时费用报销审核的实践验证
-
某知名制药公司：合规与支付的双重优化
某知名制药公司在费用管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过实时费用报销审核，有效解决了该公司在费用管理方面的难题，提高了合规性和支付效率。 -
某上市软件服务公司：效率与协同的显著提升
某上市软件服务公司引入合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。实时费用报销审核在其中发挥了重要作用，确保了费用报销的高效、准确。 -
某知名连锁餐饮品牌：风险控制与效率提升
某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景存在审核风险和资金风险。合思为其提供了合同/台账管理模块，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。实时费用报销审核能够对餐饮企业的各项费用进行严格把关，保障企业资金安全。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验，为企业解决了费用支出管理的诸多难题，带来了显著的收益。其实时费用报销审核功能更是为企业财务数字化转型提供了有力支撑。如果您的企业也面临着类似的困扰，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
