在商业的舞台上，零食行业一直是充满活力与竞争的领域。像某知名国民经典零食品牌，它就如同零食界的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者喜爱。这个品牌拥有覆盖全国的销售版图，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，其在财务报销流程管理方面遇到了诸多难题。而合思的出现，为该品牌带来了全新的转机，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成效，下面就让我们深入了解一下具体情况。
零食巨头报销困境
该国民经典零食品牌的业务规模庞大，销售渠道多样，供应链复杂。它不仅在线下拥有众多门店，还积极拓展线上销售渠道，多种销售模式并行。但这种繁荣背后，也隐藏着财务报销流程管理的困境。
企业的管理流程涉及多个系统，导致报销流程管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，使得费用控制难以精准实施。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理起来困难重重。这些问题不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。
合思报销管理良方
针对该零食品牌的报销流程管理痛点，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等各个环节。
在员工消费环节，合思为员工提供了便捷的差旅申请和业务审批流程。员工可以在合思商城进行差旅消费，享受一站式的服务体验。从预订酒店到购买机票，都可以在商城内轻松完成。
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票，财务人员可以更加高效地进行对账和结算工作。同时，系统还能够自动完成记账，减少了人工操作的误差和工作量。
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅功能。员工和财务人员可以在系统中自由查阅会计档案，实现了档案的混序装盒和自动制档。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的安全性和完整性。
流程打通全面升级
合思在实施解决方案的过程中，注重打通多系统之间的壁垒，实现会计凭证全链路电子化管理。
员工在合思商城进行差旅消费后，系统会自动记录消费信息，并与审批流程进行关联。财务人员可以通过系统实时查看消费情况，进行线上开票和自动对账记账。这种全流程的电子化管理，使得报销流程管理更加透明、高效。
同时，合思还对企业的各个业务系统进行了整合，实现了数据的实时共享和交互。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
显著成果效益凸显
通过合思的解决方案，该零食品牌在报销流程管理方面取得了显著的成果和效益。
在费用控制方面，年度节约了200万+的差旅费用。这得益于合思对差旅消费的精准管控和优化，使得企业的费用支出更加合理。
在财务入账效率方面，提升了60%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工记账和对账，而是可以将更多的精力放在数据分析和财务管理上。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，数据采集与校验高效准确，线上线下一体化管理规范有序，智能关联清晰明了，大大提升了企业的管理效率。
客户好评经验可鉴
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思的解决方案后，企业打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。
该企业的财务负责人表示，合思的解决方案为企业带来了全新的报销流程管理体验。它不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。这种成功经验值得其他面临类似财务痛点的企业借鉴。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。对于那些在报销流程管理方面存在困扰的企业来说，借鉴该零食品牌的成功经验是一个明智的选择。合思的解决方案能够帮助企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和高效管理。
