在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可或缺的一环。然而，众多企业在会计档案管理的道路上，却遭遇了重重阻碍。合思，作为财务数智化服务领域的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业提供了卓越的票据存储解决方案。
行业痛点：档案管理困境待解
企业在会计档案管理方面可谓是难题丛生。纸质档案的归档工作犹如一场持久战，不仅耗费大量人力物力，而且查找起来更是犹如大海捞针，效率极其低下。同时，纸质档案的存储成本居高不下，还存在着不合规的风险。
电子会计凭证文件同样缺乏有效的管理手段，报销周期冗长，严重影响了企业的资金流转效率。数据无法得到有效整合和利用，使得企业的财务管理犹如盲人摸象，难以做出精准的决策。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性，寻找票据存储解决方案迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案全面赋能
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业带来了全新的票据存储解决方案。
它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，就像一位勤劳的小蜜蜂，将分散的数据精准收集。智能关联功能则如同一位神奇的魔法师，自动组装档案，让档案管理变得井然有序。精准权限管控和灵活扩展的档案目录，确保了档案数据的安全性和可扩展性。多维检索和一站式预览功能，让企业在海量的档案数据中能够快速找到所需信息，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：全生命周期管理优势尽显
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集方面，它融合了外部生态的OCR识别、RPA技术等先进手段，以及内部系统的EAI插件、API接口等，确保了档案数据的全面、准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的规范化管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让档案管理无懈可击。档案服务则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
此外，合思档案还能实现档案采集的大文件自动切割、数电票自动化解析，档案制档的四性检测、业务检测、自定义版式文件，档案管理的水印管理、档号符合国标要求，档案利用的异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
用户收益：降本增效合规运营
合思档案为企业带来的收益是显而易见的。它能够帮助企业实现自动化归档，让员工告别繁琐的重复性工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用变得便捷高效，数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。
企业可以大幅减少人工耗时，降低管理成本，提高工作效率。同时，合思档案还能提升档案的合规性，让企业在合规经营的道路上稳步前行。实现降本增效、合规经营和低碳运营，这正是企业梦寐以求的票据存储解决方案。
典型场景：广泛适用财务管理多领域
合思档案适用于各类企业的会计档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中找到适合自己的票据存储解决方案。
它涵盖了财务报销、审计、档案查阅等多个财务管理场景，为企业的财务管理提供了全方位的支持。在财务报销场景中，合思档案能够快速处理报销凭证，缩短报销周期，提高员工满意度。在审计场景中，它能够提供准确、完整的档案数据，为审计工作提供有力保障。在档案查阅场景中，员工能够快速找到所需档案，提高工作效率。
客户成功案例：真实见证卓越价值
众多企业已经通过合思档案实现了财务数智化转型，获得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
这些成功案例充分证明了合思档案的卓越价值，为企业提供了可靠的票据存储解决方案。
众多企业已经凭借合思档案实现了财务数智化的华丽转身，收获了显著的效益。如果您的企业也正在为会计档案管理难题而烦恼，渴望实现降本增效，那么合思档案无疑是您的理想之选。合思档案为企业提供了专业的票据存储解决方案，帮助企业摆脱档案管理困境。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码，即可了解更多成功案例和详细信息。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值，让有限资源发挥出无限可能。
