在当今数字化浪潮席卷的时代，企事业单位的财务数智化转型已成为必然趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和丰富的行业经验，为众多企业解决了财务档案管理方面的难题。其中，好想你健康食品股份有限公司便是合思电子会计档案管理平台的成功受益者之一。接下来，让我们一同深入了解合思是如何助力好想你解决财务档案管理难题的。
好想你：健康食品行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，经过多年的发展，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市，成为红枣行业的首家上市公司。该公司拥有极高的品牌价值，其“好想你”品牌在消费者心中具有广泛的知名度和美誉度。公司拥有数千名员工，在全国范围内开设了众多门店，构建了庞大的销售网络，产品畅销全国各地，深受消费者喜爱。
好想你财务档案管理的痛点困境
在企业不断发展壮大的过程中，好想你在财务档案管理方面逐渐面临着诸多挑战。
归档难题凸显。随着业务的不断拓展，公司产生的财务档案数量与日俱增，传统的手工归档方式效率低下，且容易出现错误和遗漏，导致档案管理的准确性和完整性受到影响。
查找速度缓慢。在需要查阅财务档案时，由于档案数量庞大、存储方式混乱，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找，严重影响了工作效率。
成本居高不下。传统的纸质档案管理需要大量的存储空间和人力成本，包括档案的打印、装订、存储、保管等环节，都需要投入大量的资金和资源。
合规风险增加。随着国家对财务档案管理的法规和政策不断完善，企业需要确保财务档案的管理符合相关要求。然而，传统的档案管理方式难以满足合规性要求，容易给企业带来潜在的法律风险。
合思：为好想你量身定制解决方案
针对好想你在财务档案管理方面的痛点，合思凭借其先进的电子会计档案管理平台，为其提供了一套全面、高效的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思电子会计档案管理平台打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源性。通过与企业现有的财务系统进行集成，平台能够自动采集和整合各类财务数据，确保数据的准确性和一致性。
自动组装审计便捷。平台具备强大的自动组装功能，能够将相关的财务凭证、报表等档案进行自动关联和组装，形成完整的财务档案包。这不仅提高了审计的便捷性，还大大减少了审计人员的工作量。
虚拟库房实物高效。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思为好想你实现了实物档案的高效管理。每一份实物档案都被赋予了唯一的二维码，通过扫描二维码，工作人员可以快速查询档案的详细信息和存储位置，实现了实物档案的精准定位和快速查找。
电子发票集成助力。合思电子会计档案管理平台支持电子发票集成，能够自动识别和处理电子发票，将其与相关的财务凭证进行关联，实现了电子发票的高效管理。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了发票管理的成本。
方案实施：步步为营有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了方案的顺利落地。
数据自动采集。通过与好想你现有的财务系统进行对接，合思档案系统实现了财务数据的自动采集。系统能够实时获取各类财务凭证、报表等数据，并将其存储到电子会计档案管理平台中。
数据关联整理。平台对采集到的数据进行自动关联和整理，将相关的财务数据进行匹配和组合，形成完整的财务档案。同时，系统还对数据进行清洗和校验，确保数据的准确性和完整性。
系统配置优化。合思的技术团队根据好想你企业的实际需求，对电子会计档案管理平台进行了个性化的配置和优化。包括设置档案分类规则、权限管理、查询条件等，以满足企业不同用户的使用需求。
员工培训支持。为了确保好想你员工能够熟练使用电子会计档案管理平台，合思为其提供了全面的培训支持。通过线上线下相结合的培训方式，员工们快速掌握了平台的操作方法和技巧，为方案的实施提供了有力的保障。
方案成果：显著效益令人瞩目
经过一段时间的实施，合思电子会计档案管理平台为好想你带来了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。通过实现财务数据的自动采集、关联和整理，平台大大减少了人工操作的工作量，人工耗时减少了90%。员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。
管理耗时显著降低。总部接收财务档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。这不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业的整体运营效率。
综合成本有效控制。预计好想你每年可减少综合成本20万元，主要体现在纸张、存储设备、人力等方面的成本节约。同时，电子发票集成的应用也进一步降低了发票管理的成本。
合规风险有效降低。合思电子会计档案管理平台严格遵循国家相关法规和政策要求，确保了财务档案的合规性管理。这为好想你有效降低了法律风险，保障了企业的稳健发展。
好想你评价：高度认可赞誉有加
好想你对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
企业相关负责人表示，合思电子会计档案管理平台的应用，为好想你带来了巨大的变革。平台不仅提高了财务档案管理的效率和准确性，还降低了企业的运营成本和合规风险。通过电子发票集成等功能，进一步优化了企业的财务管理流程，提升了企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率，以应对日益激烈的市场竞争。合思电子会计档案管理平台的出现，为企业提供了一个有效的解决方案。
如果你也希望为企业实现财务数智化转型，降本增效，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。现在就可以免费试用，体验其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥更有效的作用。
