在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了弯道超车的机遇。传统的财务报销和费用管控模式，如同老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以满足企业高效运营、降本增效的迫切需求。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，为企业解决这些痛点开启了一扇新的大门，也为规范发票使用提供了有力保障。
行业痛点：财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。多系统操作犹如在迷宫中摸索，体验之差可想而知。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂、数据的分散以及信息的滞后，使得企业的财务数据就像一盘散沙，难以整合利用。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复无比。这些问题导致员工报销周期漫长，原本简单的报销事宜，却如同一场马拉松，让员工疲惫不堪。财务人员也面临着巨大的工作量和高昂的成本，大量的时间和精力被消耗在琐碎的事务中。管理者则如同在迷雾中航行的船长，无法实时掌握数据信息，难以做出有效的决策。
费用类型的多样性如同五彩斑斓却又难以驾驭的调色盘，统一管控困难重重。预算执行难以落地，就像空中楼阁，缺乏坚实的支撑。合同管理与费用支出的核算也如同乱麻，难以理清头绪。而在发票管理方面，不规范的使用现象时有发生，给企业带来了潜在的风险，规范发票使用迫在眉睫。
解决方案概述：合思的智慧领航
合思以其独特的智慧和创新的理念，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一站式的财务管理平台，助力企业规范发票使用。
通过系统集成的强大功能，合思打破了数据孤岛的壁垒，让多系统之间的数据能够自由流通，如同打通了企业财务数据的任督二脉。无需报销模式的推行，让员工告别了垫资和开票的烦恼，财务人员则可以统一对账、自动制证，大大提高了工作效率。预算管控和合同管理台账等功能的加入，如同给企业的费用管控加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，同时也为规范发票使用提供了制度保障。
核心功能亮点：科技赋能财务变革
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无需报销：畅享便捷财务之旅
业务人员因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费行为受到申请单和差标管控，就像有一位无形的管家在背后默默守护。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，既提高了效率，又保证了发票使用的规范性。 -
系统连接能力强：搭建数据互通桥梁
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，就像给企业的财务数据安装了一条高速公路，加快了业务处理和数据统计的效率，也为规范发票使用提供了数据基础。 -
智能识别与校验：发票管理的智能卫士
OCR 自动识别照片上的发票信息，如同一位火眼金睛的侦探，能够快速准确地提取关键信息，提高报销效率的同时，保证了信息的准确性。发票自动验真、查重功能，更是解决了电子发票重复报销的难题，从源头上控制了发票的不合规现象，为规范发票使用保驾护航。 -
预算管控：精准把控费用防线
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验，就像给企业的费用支出设置了一道道关卡。未超标时默认继续审批，超预算时则会及时发出实时预警，确保企业的费用支出在预算的框架内合理进行，也有助于规范发票使用与费用的匹配。 -
合同管理台账：合同信息的智慧宝库
通过 API 写入 OA 系统合同信息，合思的合同管理台账能够实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。多维度条件筛选和智能关联合同信息的功能，让合同管理变得井井有条，为规范发票使用与合同的关联提供了清晰的脉络。 -
数据分析报表：洞察财务的智慧之眼
合思 BI 数据分析报表高效透明，所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务状况的智慧之眼，能够为业务决策提供有力的数据支撑，在规范发票使用的基础上，更好地规划企业的财务战略。
用户收益：多方共赢的财务盛宴
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员工：报销轻松，幸福升级
员工在使用合思的解决方案后，申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。规范发票使用也变得更加轻松，员工无需再为发票的合规性问题而担忧。 -
财务：减负增效，价值提升
对于财务人员来说，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，人员成本也得到了有效节约，同时也能更好地确保发票使用的规范性。 -
管理：实时掌控，精准决策
合思提供的事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式，让管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像给管理者配备了一个实时的财务仪表盘。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，规范发票使用也成为了企业财务管理的重要一环。
典型场景：满足多样需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多种典型场景，如同一个功能强大的财务魔方，能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式，确保在各个场景下都能规范发票使用。
客户成功案例：实践检验真理的典范
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多企业，在应用合思财务数字化解决方案之前，都面临着报销效率低下、财务核算困难、预算管控乏力等问题。规范发票使用也成为了企业头疼的难题。
应用合思的解决方案后，这些企业取得了显著的成效。报销效率大幅提升，原本漫长的报销周期被大大缩短；财务核算效率提高，财务数据更加准确可靠；预算管控得到加强，费用支出更加合理；成本得到有效节约，企业的竞争力得到了提升。同时，在规范发票使用方面也取得了明显的改善，发票的合规性得到了有力保障。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案是一把解决企业在财务数字化转型过程中各种问题的金钥匙。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的可持续发展注入强大动力。在规范发票使用方面，合思更是发挥了不可替代的作用，为企业的财务安全保驾护航。
如果您的企业也渴望提升财务效率、加强费用管控、实现数字化转型，同时规范发票使用，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化的崭新征程。
