合思财务收支管理平台:开启无纸化发票管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。企业在这场转型中,犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。而合思财务收支管理平台,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的解决方案,引领企业在财务管理的海洋中破浪前行。

合思财务收支管理平台:开启无纸化发票管理新时代
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。企业在这场转型中,犹如置身于波涛汹涌的大海,面临着诸多痛点与挑战。而合思财务收支管理平台,就像一座明亮的灯塔,为企业提供了全方位的解决方案,引领企业在财务管理的海洋中破浪前行。

行业痛点与挑战:数字化浪潮中的暗礁

当前,企业在电子凭证管理领域宛如行走在布满陷阱的丛林。存在着逆数字化现象,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。

在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,部分企业对电子凭证查验的忽视,更是带来了审计和税务风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质提出了极高要求,数据存储安全要求高且难以保管,易丢失的特性让企业头疼不已。此外,缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门难以协同,这些问题如同一块块巨石,阻碍着企业财务管理的数字化进程。

产品简介:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一艘装备精良的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

产品使命与愿景:照亮企业前行的明灯

合思怀揣着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向,为企业提供更高效、智能、合规的财务管理解决方案,宛如一盏明灯,照亮企业在数字化浪潮中的前行道路。

模块功能概述:全流程覆盖的财务管理利器

合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等众多模块,实现了从消费到入账、归档的全流程覆盖,为企业财务管理提供了全方位的支持。

功能亮点与创新:数字化时代的智慧之光

合思财务收支管理平台在功能上亮点频现,宛如夜空中闪烁的繁星。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动无需报销迈向L5级高级无需报销,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,让企业财务管理更加高效便捷。

多系统连接是其另一大亮点,它能广泛连接异构系统,0开发成本介入,档案应收尽收,如连接自研OA等系统,为企业实现数据的无缝对接提供了便利。强大的规则引擎更是其智慧的体现,自定义搭建,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为企业财务管理带来了全新的体验。

产品优势:稳固企业财务管理的基石

合思财务收支管理平台具有多方面的优势,宛如一座稳固的基石,支撑着企业财务管理的大厦。技术优势方面,它具有先进的数字化技术,能将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升电子凭证归档的存储和利用效率;采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,为企业数据安全保驾护航。

服务优势上,拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障;提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等;有全天候的客户服务热线,及时解答客户问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。成本优势也十分显著,帮助企业降低运行成本和社会资源消耗,如减少纸张浪费、降低档案管理费用等;通过优化业务流程,提高工作效率,降低人力成本,为企业节省了大量的开支。

目标用户与应用场景:精准定位的财务管理解决方案

目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务管理数字化转型需求、存在财务痛点的企业,如门店企业、大型集团企业、数字阅读企业等。应用场景广泛,涵盖企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个财务管理环节,为不同类型的企业和不同的财务管理场景提供了精准的解决方案。

成功案例与客户评价:实践检验的卓越成果

众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。某企业将差旅费管理从自建系统转变为与合思合作,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思产品后,实现财务全流程数字化闭环,增效降本合规,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。某世界500强旗下教育服务品牌企业,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,通过试点改造,财务数据自动化率达91%以上。

在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中取得了卓越成效。尤其是在无纸化发票管理方面,为企业提供了高效、智能、合规的解决方案。如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的需求,不妨免费试用合思财务收支管理平台,开启高效财务管理新篇章。

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captaincaptain
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