在当今的企业运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,信息孤岛林立,流程繁琐不堪,成本居高不下,合规难题重重。这些痛点如同紧箍咒,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业打开了全方位财务数智化服务的大门,助力企业轻松突破困境。
解决方案概述:数字科技筑就财务新生态
合思以前瞻性的对象会计理念为基石,以先进的AI数字科技为羽翼,精心构建了一座敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上,广泛连接的生态体系就像一张庞大而精密的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新则如同强劲的引擎,为企业财务运转注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一场财务领域的革命,为企业带来了前所未有的便捷与高效。
通过这个平台,合思为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。这些服务相互协作,共同推动企业实现业财融合的伟大愿景。在这个过程中,云端发票存储成为了关键的一环,它让发票管理更加安全、便捷,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越体验
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全场景覆盖:消费与业务的无缝融合
合思的服务如同一个无所不包的超级市场,涵盖了丰富多样的消费场景和业务场景。从机场、火车站的出行消费,到日常的用车用餐、企业采购,再到销售合同、采购合同等业务场景,合思实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这个生态中,云端发票存储发挥着重要作用,它能够及时、准确地记录每一笔消费的发票信息,为企业的财务管理提供坚实的数据基础。 -
连接能力强:打破信息壁垒的桥梁
在信息爆炸的时代,信息孤岛成为了企业发展的绊脚石。合思凭借其强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过云端发票存储,这些平台之间的数据能够实现实时共享和交互,打破了信息孤岛,让企业的财务信息更加透明、流畅。 -
无需报销分级标准:解放双手释放创造力
合思提供了L1 – L5不同层级的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身,从而解放了双手,释放了创造力。在这个过程中,云端发票存储能够自动对消费发票进行分类、整理和存储,确保每一张发票都能得到妥善管理。 -
多平台功能丰富:一站式财务服务专家
合思旗下的多个平台,如合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,就像一支训练有素的团队,各自发挥着独特的优势,为企业提供全方位的财务服务。合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用支出更加合理、透明;合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的出行和采购提供了便捷的渠道;合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,云端发票存储则为档案管理提供了重要的数据源;合思付款、合思收款、合思BI分别在采购、销售、财务分析方面提供专业服务,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据互联的智慧殿堂
合思的开放财务数字化应用商店,就像一个充满智慧的宝库,包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。通过这些应用,企业能够实现数据互联和一体化管理,提高工作效率和决策的准确性。云端发票存储在这个应用商店中扮演着重要角色,它为各种应用提供了准确、完整的发票数据,让企业的财务管理更加智能化。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
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老板:掌控全局的战略家
对于企业老板来说,合思就像一位得力的战略助手,助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过对财务数据的精准分析和洞察,老板能够做出更加明智的经营决策。云端发票存储为老板提供了全面、准确的发票信息,让老板能够及时了解企业的财务状况,为企业的发展制定科学的战略规划。 -
财务:轻松上阵的守护者
财务人员常常被繁琐的财务工作压得喘不过气来。合思的出现,如同一场及时雨,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。云端发票存储让财务人员能够更加轻松地管理发票,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率和准确性。 -
员工:省事省心的贴心伙伴
对于员工来说,合思是一位贴心的伙伴。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。云端发票存储能够自动记录员工的消费发票信息,让员工无需担心发票的丢失和管理问题。
典型场景:实战中的卓越表现
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差旅场景:数字旅程的顺畅体验
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动采集数据、处理发票、进行资金结算等,实现了全流程数字化管理。云端发票存储能够及时、准确地记录差旅过程中的发票信息,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。员工无需再为差旅报销而烦恼,只需专注于行程安排和工作任务,让差旅变得更加轻松、高效。 -
采购场景:成本精细核算的利器
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,自动记账,提升了成本精细化核算效率。云端发票存储能够对采购发票进行分类、整理和存储,为企业的采购成本核算提供了准确的数据基础。企业可以通过对采购发票的分析,优化采购流程,降低采购成本。 -
销售场景:财务与业务的完美融合
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票,灵活规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。云端发票存储能够及时记录销售发票信息,为企业的销售财务管理提供了有力支持。企业可以通过对销售发票的分析,了解销售情况,优化销售策略,提高销售业绩。
客户成功案例:实践检验的卓越成果
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动力源:效率提升的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展注入了强大动力。在这个过程中,云端发票存储为动力源的财务管理提供了准确、及时的发票信息,帮助企业实现了高效的财务管理。 -
徐福记:成本节约的先锋
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。云端发票存储能够对差旅发票进行精细化管理,帮助徐福记准确掌握差旅费用情况,从而实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案的高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案,为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了革命性的变化。云端发票存储作为档案管理的重要组成部分,为企业的发票档案管理提供了可靠的保障。
如果您的企业也正在为财务收支管理的难题而困扰,不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,为您的企业提供更科学、更高效的财务数字化解决方案,助力企业降本增效、合规经营。特别是合思的云端发票存储功能,能够为企业的财务管理提供强大的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数字化转型之旅,还可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其卓越的性能和价值!