在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专业提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。今天，我们将聚焦合思智能费用管理平台为北京动力源科技股份有限公司带来的变革。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，各个系统之间存在明显的壁垒，数据难以实现有效流通和共享，与企业预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的财务数字化难题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据，影响决策的科学性和及时性。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
合思智能费用管理平台：量身定制的破局之策
面对动力源的财务数字化困境，合思智能费用管理平台凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思智能费用管理平台首先对动力源的HR系统和BPM系统进行深度集成。将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在一个平台上就可以完成所有与费用管理相关的操作，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案是一大亮点。在这个方案下，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务管理的准确性和合规性。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思智能费用管理平台具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业的业务流程变得更加顺畅，各部门之间的协作也更加高效。 -
高效发票管理：提升识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。通过先进的OCR技术，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息，大大减少了工作量和错误率。
动力源：应用合思方案后的显著成效
在应用合思智能费用管理平台的解决方案后，动力源取得了显著的成果。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，如发票校验真伪、认证、审计等流程，都由系统自动完成。他们可以将更多的精力放在更有价值的财务分析和决策支持工作上，为企业创造更大的价值。 -
员工体验提升：填报时间缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作满意度，还增强了企业的凝聚力。 -
财务合规：审批有依据结算更统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加轻松地把控企业的费用支出，确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。
合思方案：价值彰显与未来展望
合思智能费用管理平台凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源等企业提供了有效的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、强大的连接能力和高效的发票管理等功能，合思智能费用管理平台为企业打造了一个高效、智能、合规的财务管理环境。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将与企业携手共进，不断创新和优化解决方案，为企业的财务数智化转型提供持续的支持和保障。
如果你也想让你的企业在财务数智化领域取得突破，实现高效运营和可持续发展，不妨选择合思智能费用管理平台，体验其优质的产品和服务。众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，你还在等什么呢？赶快行动起来，点击免费试用，与合思一起开启财务数智化新征程！
