在2023年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同破冰之水，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这蓬勃发展的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且全面的解决方案，成为了企业解决这些难题的得力助手，同时也能助力企业进行出行趋势分析。
行业痛点：差旅费控迷雾重重
在当前经济环境下，企业在差旅及费控领域遭遇了诸多困境。从成本角度来看，人均商务消费金额不断升高，超标订单量显著增加。这使得企业的差旅成本和费用急剧上升，降本增效的压力如同巨石般压在企业的肩头。每一次的商务出行，都可能是一笔不小的开支，而如何在保证业务正常开展的前提下控制成本，成为了企业亟待解决的问题。通过出行趋势分析，可以更好地洞察成本的变化趋势。
在效率方面，发票和单据的处理耗时费力。企业缺乏自动控制系统，员工自行订票又缺乏统一模式，这导致整个流程效率低下。员工花费大量时间在繁琐的报销流程中，财务人员也需要花费大量精力核对单据，这无疑是对企业人力和时间资源的极大浪费。进行出行趋势分析，有助于找出效率低下的环节并加以改进。
在管控方面，企业的事前管控严重不足。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，订单超标和发票合规风险突出。企业难以对差旅费用进行有效的监督和管理，这不仅可能导致成本失控，还可能引发合规问题，给企业带来潜在的风险。出行趋势分析能够提前发现管控中的潜在问题。
解决方案概述：合思搭建财务数智化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过出行趋势分析，能更好地发挥这些服务的价值。
它就像一座桥梁，将企业差旅及费控的各个环节紧密连接起来，帮助企业解决差旅及费控中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个解决方案中，广泛连接的生态使得企业能够与众多供应商和合作伙伴进行高效对接，获取更优质的资源和服务；双轮驱动的模式创新则为企业提供了更灵活、更高效的运营方式；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了繁琐的报销流程，提高了企业的运营效率。
核心功能亮点：开启数智化差旅新篇章
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预算管控：精准把控消费之门
企业可以对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行预算控制或实占。这就像是为企业的差旅消费装上了一道精准的闸门，能够有效地控制成本。通过出行趋势分析，企业可以根据不同时期的出行需求和趋势，合理调整预算。在出行高峰期适当增加预算，在低谷期则严格控制，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严谨的管家，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，确保消费符合企业的标准。通过出行趋势分析，企业可以不断优化消费标准，使其更加符合实际情况。根据不同地区的物价水平和出行趋势，调整住宿、餐饮等消费标准，既保证员工的出行质量，又避免不必要的浪费。 -
精益消费策略：降本与福利双赢
合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等，还有合思商城“合力省”模式。这些策略在降低企业成本的同时，也为员工争取了福利。同性同住不仅可以节省住宿成本，还能增进员工之间的交流和合作；提前预定则可以享受更多的优惠和折扣。通过出行趋势分析，企业可以更好地制定和调整这些策略。在出行淡季，加大提前预定的推广力度，获取更多的优惠；在出行旺季，合理安排同性同住，提高资源利用率。 -
数智化建设：提升效率的利器
合思的数智化建设包括免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能大大提高了企业的工作效率，降低了操作成本。员工无需再为打印和整理单据而烦恼，财务人员也可以通过线上支付和自动生成记账凭证，快速完成财务处理。通过出行趋势分析，企业可以进一步优化数智化建设。根据出行趋势，调整线上支付的方式和时间，提高支付的便利性和安全性；根据消费数据，优化记账凭证的生成规则，提高财务处理的准确性。 -
深化分析：挖掘降本增效潜力
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，企业可以挖掘降本增效的深层因素。这就像是为企业的差旅及费控管理装上了一双智慧的眼睛，能够洞察数据背后的规律和趋势。通过出行趋势分析，企业可以发现不同地区、不同时间段的出行需求和消费特点，从而制定更加精准的差旅政策和费用控制策略。分析不同城市的出行趋势，发现某些城市在特定时间段的出行需求较低，企业可以选择在这些时间段安排出差，降低成本。
用户收益：畅享数智化差旅红利
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成本降低：精益管理见成效
通过精益消费策略和预算管控，企业的商务消费成本得到了有效降低。精益消费策略让企业在不降低员工出行质量的前提下，节省了大量的费用；预算管控则确保了每一笔资金都在合理的范围内使用。通过出行趋势分析，企业可以进一步优化成本控制策略。根据出行趋势，调整预算分配，将更多的资金投入到出行需求较高、成本较低的地区和时间段。 -
效率提升：数智驱动加速度
数智化建设和自动化流程减少了人工处理，大大提高了工作效率。员工可以更快速地完成差旅申请和报销，财务人员也可以更高效地完成财务处理。通过出行趋势分析，企业可以进一步优化数智化流程。根据出行趋势，调整系统的响应速度和处理能力，确保在出行高峰期也能快速、准确地处理业务。 -
合规增强：防范风险保安全
加强预算控制和发票管理，降低了企业的合规风险。预算控制确保了企业的差旅消费在合理的范围内，发票管理则保证了每一笔费用都有合法合规的凭证。通过出行趋势分析，企业可以及时发现和解决合规问题。分析出行数据，发现某些员工的消费行为存在异常，企业可以及时进行调查和处理，避免合规风险的发生。 -
决策优化：数据引领新方向
通过数据分析为企业决策提供支持，挖掘业务机会和风险。合思的数据分析功能可以为企业提供全面、准确的出行趋势分析，帮助企业了解市场动态和自身的运营情况。企业可以根据这些分析结果，制定更加科学、合理的差旅政策和发展战略。发现某个地区的出行需求呈上升趋势，企业可以加大在该地区的业务拓展力度；发现某些业务的差旅成本过高，企业可以及时调整业务模式，降低成本。
典型场景：数智化差旅应用实践
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员工出差：便捷合规之旅
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，即使在偏远地区也能解决出行和住宿问题，且消费即合规。合思商城整合了丰富的资源，为员工提供了多样化的选择。员工无需再为垫资和报销而烦恼，只需在商城中选择合适的服务，即可轻松完成出行安排。通过出行趋势分析，企业可以为员工提供更加个性化的出行建议。根据员工的出行历史和出行趋势，推荐适合的酒店和交通工具，提高员工的出行体验。 -
财务对账：高效精准结算
月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。财务人员无需再逐笔核对每一笔费用，只需通过系统进行自动化操作，即可快速完成对账和入账。通过出行趋势分析，企业可以优化财务对账的时间和方式。根据出行趋势，调整对账周期，在出行高峰期增加对账频率，确保财务数据的准确性。 -
管理决策：洞察趋势优化标准
通过差旅数据分析看板，企业可以洞察差旅行为，优化差旅标准。差旅数据分析看板为企业提供了直观、全面的出行趋势分析，帮助企业了解员工的差旅行为和消费习惯。企业可以根据这些分析结果，调整差旅标准，使其更加合理、更加符合实际情况。发现员工在某些地区的住宿费用过高，企业可以适当降低该地区的住宿标准；发现员工的出行时间较为集中，企业可以调整出差安排，提高出行效率。
客户成功案例：见证合思实力
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L4级无需报销上市公司：效率成本双丰收
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。在合思的解决方案下，该公司的差旅及费控管理实现了质的飞跃。通过出行趋势分析，该公司可以更好地规划差旅安排，进一步提高效率和降低成本。根据出行趋势，合理安排员工的出差时间和地点，避免不必要的出行，降低差旅费用。 -
连锁经营上市公司：满意度与投诉率双改善
连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为该公司的员工提供了更优质、更便捷的差旅服务，同时也减轻了财务人员的工作压力。通过出行趋势分析，该公司可以不断优化资源配置，提高员工的满意度和企业的运营效率。根据不同地区的出行需求和趋势，调整资源分配，确保每个门店的员工都能享受到优质的差旅服务。 -
企业数字化差旅：成本与超标双降低
合思商城“合力省”模式使企业的酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这一模式为企业节省了大量的差旅成本，同时也规范了员工的消费行为。通过出行趋势分析，企业可以进一步优化“合力省”模式。根据出行趋势，调整合作酒店的范围和价格，提供更多符合企业需求的选择。 -
流程自动化：满意度与效率双提升
流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一自动化流程大大提高了企业的运营效率，同时也提高了员工的满意度。通过出行趋势分析，企业可以进一步优化流程自动化。根据出行趋势，调整补贴标准和发放方式，确保补贴更加合理、更加及时。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径。通过出行趋势分析，企业可以更好地发挥合思解决方案的优势，实现差旅及费控的数智化转型。如果您想体验合思解决方案带来的便利和价值，现在就可以免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
