在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位睿智的领航者,凭借其独具创新的产品和服务,为众多企业成功破解了财务数字化的难题,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化的创新先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,专注于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器,帮助企业深挖更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展的道路上成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局了研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴的力量覆盖了国内外数百个城市,为企业的发展提供了坚实的保障。
合思核心产品:五大功能铸就差旅费用控制利器
- 系统集成:打破数据壁垒实现协同共赢
合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝的数据同步。这一能力如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统间的数据互通和业务协同。
例如,动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
- 无需报销:高效流程引领差旅费用控制新潮流
合思的无需报销解决方案为企业的差旅费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
以员工在合思商城完成订购为例,行程结束后系统自动生成差旅报销单,付款单自动推送至相关系统,全流程由系统驱动,准确高效,大大节省了时间和精力。
- 预算管控:精准把控差旅费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,为企业的差旅费用控制提供了有力保障。
- 发票智能校验:高效准确确保合规
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。
在企业的日常运营中,发票管理是一项繁琐且重要的工作。合思的发票智能校验功能能够快速准确地处理发票信息,有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性。
- 自动生成凭证:解放人力提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思优势:四大亮点彰显差旅费用控制实力
- 效率提升:大幅缩短报销周期
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案在效率提升方面表现卓越。它能够大幅缩短员工的报销周期,提高报销效率。
动力源员工的报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也由14天缩短到3天以内。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的满意度和工作积极性。
- 成本节约:降低人员成本开支
合思的解决方案能够减少财务人员的基础工作量,从而降低人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
在当前经济环境下,企业对于成本的控制越来越重视。合思的成本节约优势为企业减轻了负担,提高了企业的经济效益。
- 合规性增强:保障财务数据真实准确
通过系统的自动管控和校验,合思有效避免了假票、错票、重票等问题,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,加强了企业的合规经营。
在企业的财务管理中,合规是至关重要的。合思的合规性增强优势为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
- 数据实时性:助力企业高效决策
合思让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
在当今快速变化的市场环境中,及时准确的决策对于企业的发展至关重要。合思的数据实时性优势为企业的决策提供了有力支持。
合思应用案例:多家企业见证差旅费用控制成效
- 动力源:多系统集成革新操作体验
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的成效充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大实力。
- 汉威科技:提升财务效率落地预算管控
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。
财务付款效率提升了90%,同时对企业业务管控也有了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的发展提供了有力支持。
- 派克新材:提高报销及核算效率
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,为企业的财务管理带来了显著的改善。
- 江西中机:优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业的费控工作效率,让企业的财务管理更加便捷高效。
- 李群自动化:实现闭环费控管理
李群自动化是国家级专精特新“小巨人”企业,借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。