在当今数字化的汹涌浪潮中,企业面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下、业财脱节、合规成本居高不下以及信息孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业亟需一套高效的财务数智化解决方案,以此提升自身竞争力,实现可持续发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的技术和丰富的行业经验,犹如一颗璀璨的明星,为企业带来了全面的财务数智化解决方案,尤其在智能化出差管理方面表现卓越。
开启财务新篇:合思解决方案登场
合思以其独特的方式,构建了一个全面而强大的财务数智化体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造出了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为智能化出差管理奠定了坚实的基础。
功能魔方:合思产品全解析
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合思费控:流程数字精灵
合思费控如同一个数字精灵,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,让出差管理的每一个环节都变得清晰、高效。在智能化出差管理中,员工可以轻松在线申请出差,系统自动进行审核,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:资源聚合宝库
合思商城是一个聚合多维度供应链资源的宝库,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它包括商旅、用餐、员工福利等功能模块,为出差人员提供了丰富的选择。无论是预订机票、酒店,还是解决用餐问题,合思商城都能一站式搞定,实现了智能化出差管理中的消费环节的便捷性。 -
合思档案:电子档案智管家
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在智能化出差管理中,它可以将出差相关的各种票据、文件等进行电子化管理,方便快捷地进行查询和归档,大大提高了工作效率。 -
收支管理:财务管控利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,解决三流合一难题。在出差管理中,它可以实时监控出差费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性,为智能化出差管理提供了有力的财务支持。
核心魅力:合思产品亮点闪耀
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广泛连接:打破信息壁垒
合思具有广泛连接的能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,打破了信息孤岛。在智能化出差管理中,这意味着出差人员的消费信息可以实时同步到财务系统,财务人员可以及时进行处理,提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级:效率提升阶梯
合思提供L1 – L5不同等级的无需报销解决方案,帮助企业提升财务数字化实践效率。在出差管理中,不同级别的员工可以根据公司的规定享受相应的无需报销服务,减少了报销的繁琐流程,让出差更加轻松。 -
智能高效:科技赋能工作
合思拥有智能对账引擎、自动记账、智能ETL等功能,这些功能就像一个个智能小助手,提升了工作效率和数据准确性。在智能化出差管理中,智能对账引擎可以自动核对出差费用,自动记账功能可以快速将费用记录到财务系统中,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合规安全:数据守护盾牌
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在智能化出差管理中,员工的个人信息和出差费用信息都得到了严格的保护,让企业和员工都能放心使用。
价值映射:合思产品惠及各方
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老板视角:降本增效决策助手
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在智能化出差管理中,老板可以实时了解出差费用的支出情况,通过数据分析做出合理的决策,优化出差安排,降低成本。 -
财务视角:压力释放风险卫士
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在出差管理中,财务人员可以通过合思系统轻松处理出差费用的报销和核算,智能识别发票的真伪和合规性,降低了财务风险。 -
员工视角:省事省心出行伴侣
对于员工来说,合思让员工省事更省心,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印。在智能化出差管理中,员工出差时可以直接使用公司的支付账户进行消费,无需自己垫钱,也不用为开发票和打印票据而烦恼,真正做到了轻松出差。
场景大观:合思产品应用多元
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消费场景:全场景聚合消费乐园
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在智能化出差管理中,员工无论身处何地,都可以通过合思平台方便地进行消费,满足各种出差需求。 -
业务场景:开放业财连接桥梁
合思包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在出差管理中,业务人员可以通过合思平台与财务系统进行实时对接,确保业务和财务数据的一致性,提高了工作效率。
成功典范:合思产品效果见证
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动力源:效率提升成本节约
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。在智能化出差管理方面,动力源的员工出差申请和报销流程变得更加高效,大大提高了工作积极性。 -
徐福记:差旅费用显著优化
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在智能化出差管理中,徐福记通过合思平台优化了出差安排和费用控制,取得了显著的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在智能化出差管理中,公司的出差档案管理变得更加高效,提高了工作效率和数据的准确性。
市场领航:合思产品优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的功能模块和行业化解决方案等差异化优势。在智能化出差管理领域,合思凭借这些优势,为企业提供了更加优质的服务。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在智能化出差管理方面,能够帮助企业实现业财融合,提升管理效率,降低成本,合规经营,让有限的资源发挥更大的效益,真正做到“让有限更有效”。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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