合思财务数智化解决方案：开启文档电子化管理新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证全面数字化应用已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企业在电子凭证报销、入账和归档方面存在错误做法，如逆数字化、伪数字化和非数字化等，这不仅影响了企业自身的财务管理效率，还对经济社会数字化转型成效产生了负面影响。在纸电凭证混合时期，多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险，同时，企业的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

面对这些难题，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，为企业提供了破局之道，助力企业实现文档电子化管理的变革。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，基于双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅体现了市场对其的认可，也为其持续创新和发展提供了坚实的资金支持。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务，推动企业实现文档电子化管理。

合思使命：引领会计数字化绿色转型

合思的产品使命与愿景紧密围绕企业的发展需求和社会的可持续发展目标。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，真正实现“让有限更有效”。

在推动企业自身发展的同时，合思积极响应国家数字化、绿色化、低碳化协同发展的号召，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务管理的全面提升，使其能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来合规要求，为企业的文档电子化管理提供有力保障。

模块功能：打造便捷高效的财务管理体系

• 差旅申请便捷化
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人工操作带来的错误和繁琐流程，让员工能够更加专注于工作。同时，电子票据和报销单据的自动生成也为企业的文档电子化管理提供了便利。

• 商旅线上订购服务
  合思支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这种一站式的服务模式不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了时间和成本，进一步推动了企业文档电子化管理的进程。

• 发票采集智能化
  系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的财务管理中，发票信息的录入是一项繁琐且容易出错的工作。合思的发票采集功能利用先进的识别技术，能够快速、准确地采集发票信息，提高了财务管理的效率和准确性，为企业的文档电子化管理提供了可靠的数据支持。

• 审核对账实时化
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过与银行账户的实时对接，企业可以及时掌握资金的流动情况，对每一笔支出进行严格的审核和监控。这不仅有助于企业加强财务管理，防范风险，还为企业的文档电子化管理提供了实时、准确的财务数据。

功能亮点：创新驱动文档电子化管理变革

• 电子凭证标准化管理
  合思应用电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在传统的财务管理中，电子凭证的管理存在诸多问题，如格式不统一、存储困难等。合思的解决方案通过标准化的管理模式，将电子凭证的整个生命周期进行规范化处理，提高了电子凭证的管理效率和安全性，推动了企业文档电子化管理的发展。

• 数电票优势凸显
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。企业可以更加方便地对发票数据进行管理和分析，提高财务管理的效率和决策的科学性，进一步促进了企业文档电子化管理的进程。

• 全场景生态覆盖
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在一个平台上完成各种财务交易和管理操作，无需再使用多个不同的系统。这种全场景的覆盖模式提高了企业财务管理的效率和便捷性，为企业的文档电子化管理提供了更加全面的支持。

• 无需报销分级标准引领变革
  合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的报销效率，减少了人工成本，还为企业的文档电子化管理带来了新的变革。

产品优势：为企业数字化转型保驾护航

• 广泛连接生态
  合思拥有广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的对接，企业可以打破信息孤岛，实现财务数据的实时共享和协同处理，提高了企业的财务管理效率和决策的科学性，有力地推动了企业文档电子化管理的发展。

• 定制化服务
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面存在着不同的需求和特点，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案，进一步提升了企业的文档电子化管理水平。

• 强大集成能力
  合思具有强大的集成能力，可0开发成本介入广泛连接异构系统，确保档案应收尽收。在企业的数字化转型过程中，往往需要整合多个不同的系统和数据源。合思的集成能力能够帮助企业轻松实现系统的集成和数据的整合，提高了企业的信息化水平和文档电子化管理能力。

• 数据安全保障
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全是企业关注的重点问题。合思通过先进的技术手段，为企业提供了可靠的数据安全保障，让企业能够放心地进行文档电子化管理。

目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展

合思的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。这些企业在电子凭证管理、财务管理效率等方面存在着诸多问题，迫切需要先进的解决方案来提升自身的管理水平。

合思的应用场景广泛，涵盖了企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等财务相关场景。在差旅费管理方面，合思的解决方案可以帮助企业实现差旅申请、预订、报销等全流程的数字化管理，提高管理效率和成本控制能力。在财务核算方面，合思的系统可以自动采集和处理财务数据，提高核算的准确性和效率。在会计档案管理方面，合思可以实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的文档电子化管理提供了全面的支持。

成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

众多企业已经通过应用合思的解决方案取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务管理的效率和合规性，推动了企业的文档电子化管理进程。

某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。通过合思的解决方案，企业的报销流程得到了优化，员工的工作效率得到了提升，同时也为企业的文档电子化管理提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。合思的解决方案帮助企业解决了财务管理中的诸多问题，提高了企业的管理水平和竞争力，促进了企业的文档电子化管理发展。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一成功案例充分展示了合思在会计档案管理方面的强大实力，为企业的文档电子化管理提供了成功的典范。

综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的客户服务等，为企业提供了全方位的保障。已有众多企业通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。选择合思，就是选择开启财务数字化转型之旅，实现企业文档电子化管理的变革。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章！