在商业的广阔天地里，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业照亮前行的道路。就拿某知名国民经典零食品牌来说，它畅销30余年，是消费者心中的美味之选。然而，在财务管理方面却面临着诸多挑战。而合思的出现，如同一场及时雨，助力该品牌成功实现了财务数字化转型，下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
经典零食巨头 市场荣耀闪耀
该客户是一家拥有30多年辉煌历史的国民经典零食品牌。多年来，其凭借独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱，在市场上占据着重要的地位。年单据量高达2.6亿，庞大的业务规模使其拥有广泛的消费群体，成为零食行业的佼佼者。
业务困局重重 财务难题凸显
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供应链与渠道迷宫
该品牌的销售版图覆盖全国，这意味着其供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，整个过程繁杂且低效。就像一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，企业的运营成本不断增加，效率却难以提升。 -
差旅核算之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。经济报销政策在这样的管理模式下，难以得到有效落实。 -
成本管控困境
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，无法有效控制航行的成本。经济报销政策的实施也受到了极大的阻碍。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在信息时代，这种传统的档案管理方式已经远远不能满足企业的需求。
合思方案登场 全流程破困局
合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。
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总额管控新路径
包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，实现了总额管控。员工在进行差旅消费时，能够更加便捷地进行操作，同时也便于企业进行成本控制。经济报销政策在这里得到了更好的体现。 -
全流程自动化
涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，实现了全流程的自动化管理。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。经济报销政策的执行也更加高效。
实施步骤有序 落地成果显著
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员工消费有序进行
员工在进行消费时，首先进行差旅申请，经过业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。之后生成对账单，整个过程清晰明了。员工能够更加清楚地了解自己的消费情况，企业也能够对消费进行有效的监控。经济报销政策在这个环节得到了严格的执行。 -
财务核算精准高效
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也能够进行统一开票、线下结算和手工记账。这样的管理方式，提高了财务核算的精准度和效率。经济报销政策的核算也更加准确。 -
档案管理智能升级
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能关联的方式，以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时也大幅提升了管理效率。经济报销政策的档案管理更加规范。
成果效益惊人 转型成效凸显
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费用节约显著
年度节约200万+差旅费用，这是一个非常可观的数字。企业在成本控制方面取得了巨大的成功，经济报销政策的实施也为企业带来了实实在在的经济效益。 -
业财连接紧密
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。财务与业务之间的沟通更加顺畅，数据的流通更加高效。经济报销政策在业财融合的过程中得到了更好的执行。 -
数据采集与管理升级
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。企业的数据管理能力得到了极大的提升，为企业的决策提供了更加准确的依据。经济报销政策的数据支持更加可靠。 -
管理流程优化
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。企业的管理流程更加优化，运营效率得到了显著提升。经济报销政策的执行也更加顺畅。 -
管理效率提升
实现智能关联，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业能够更加快速地获取所需的信息，做出更加明智的决策。经济报销政策的管理更加高效。
客户高度认可 口碑见证实力
该企业的财务痛点在行业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案得到了企业的高度认可和好评，经济报销政策也在企业中得到了有效的推广和实施。
在当前经济环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助该零食品牌成功解决了财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思携手。现在您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，与合思一同开启财务数字化转型之旅，让经济报销政策在企业中发挥更大的价值。
