在 2023 年疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这繁荣景象背后却隐藏着诸多挑战，价格上涨、成本控制压力大、效率低下以及管控困难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其一系列精心打造的解决方案，为企业解开枷锁，助力企业从容应对这些挑战。
行业痛点：报销流程管理困境凸显
疫情过后，商旅交易量如火箭般迅猛攀升，价格也随之水涨船高。然而，消费总量却仍未恢复到疫情前的峰值。企业在业务拓展的道路上踌躇满志，却又不得不面对成本控制的严峻现实，在两者之间艰难抉择，承受着前所未有的降本增效压力。
在报销流程管理方面，问题尤为突出。人均商务消费金额不断升高，超标订单如同脱缰的野马，数量日益增多。费用管控效率低下，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，而且缺乏自动控制系统，使得管理工作犹如在黑暗中摸索。管控难度更是犹如攀登陡峭的山峰，事前管控不足，费用分析时数据整合困难重重，业务订单超标和发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
解决方案概述：报销流程管理的智慧之钥
合思为企业带来了全方位的财务数智化服务，宛如一把智慧之钥，为企业打开了报销流程管理的新局面。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案从多个维度发力，包括主动控制、精益消费、数智健体、深化分析等。通过这些措施，合思帮助企业在报销流程管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点：报销流程管理的利器
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预算管控：精准把控报销之门
在商务消费的世界里，预算管控就像一位严谨的守门人。合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够在报销流程管理中精准把控每一笔费用，避免预算超支，让资金的使用更加合理高效。 -
消费标准自动控制：严守报销底线
合思的消费标准自动控制功能如同一位公正的裁判，98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准。在报销流程管理中，它确保每一笔费用都符合规定，让企业的报销行为更加规范，有效减少了不必要的开支。 -
精益消费策略：挖掘报销降本潜力
如同精明的管家，合思推出了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略在报销流程管理中发挥着重要作用，能够降低企业成本，让每一分钱都花在刀刃上。 -
数智化工具应用：提升报销效率引擎
合思的数智化工具应用是报销流程管理中的强大引擎。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，让报销流程更加便捷高效。这些工具不仅提高了支付效率，还提升了财务核算效率，让企业的报销工作变得轻松愉快。 -
数据分析：洞察报销背后奥秘
合思 BI 就像一位睿智的侦探，对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。在报销流程管理中，通过数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力支持，让报销管理更加科学合理。
用户收益：报销流程管理带来的红利
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降本增效：报销管理的经济成果
通过精益消费策略和数智化工具应用，合思在报销流程管理中帮助企业降低了成本，提高了运营效率。企业不再为高额的费用而烦恼，而是能够将更多的资金投入到核心业务中，实现经济收益的增长。 -
合规经营：报销管理的安全保障
加强预算管控和消费标准控制，合思在报销流程管理中减少了业务订单超标和发票合规风险。这为企业的合规经营提供了坚实的保障，让企业能够在法律的框架内稳健发展。 -
低碳运营：报销管理的绿色之路
采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，合思在报销流程管理中践行了低碳发展理念，减少了碳排放。这不仅符合社会发展的趋势，也为企业树立了良好的社会形象。 -
提升员工满意度：报销管理的人文关怀
合思商城“合力省”政策，让员工在报销流程管理中获得了实惠，提高了出差动力。流程自动化让员工报销更省心，减少了繁琐的手续和等待时间。这些举措体现了企业对员工的人文关怀，提升了员工的满意度和归属感。
典型场景：报销流程管理的生动呈现
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差旅预订：便捷高效的报销起点
员工可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订。在这个过程中，合思的预算管控和消费标准自动控制功能发挥作用，为报销流程管理奠定了良好的基础。员工无需担心费用超标，只需专注于业务出行，让差旅预订变得轻松愉快。 -
费用报销：快速顺畅的报销之旅
在费用报销环节，合思实现了报销环节的预算控制，单据免打印和线上支付。这使得报销流程更加快速顺畅，员工不再需要花费大量时间整理单据和排队报销。报销效率的提高，让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
数据分析：科学决策的报销依据
企业可通过合思 BI 对费用、差旅等数据进行分析。在报销流程管理中，这些数据分析为企业的决策提供了科学依据。企业能够根据分析结果调整报销政策，优化费用结构，实现报销管理的科学化和精细化。
客户成功案例：报销流程管理的真实见证
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L4 级无需报销上市公司：报销效率的飞跃
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在报销流程管理中，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例证明了合思在报销流程管理中的强大实力。 -
连锁经营上市公司：员工满意度的提升
合思商城无缝接入某连锁经营上市公司原有 TMC，实现资源互补。在报销流程管理中，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这表明合思能够为企业带来良好的管理效果和员工体验。 -
企业数字化差旅案例：成本与满意度的双赢
合思商城“合力省”政策在某企业数字化差旅案例中发挥了重要作用。在报销流程管理中，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
流程自动化案例：报销体验的优化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，某企业在报销流程管理中取得了显著成效。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例展示了合思流程自动化在报销流程管理中的优势。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业在报销流程管理中选择合思的财务数智化解决方案是切实可行的降本增效、可持续发展路径。现在，立即免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源在报销流程管理中发挥出更大的效益，让企业的发展之路更加宽广。
