在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的全面数字化应用正成为企业会计转型的关键课题。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业本应借此东风，加速会计档案数字化进程。然而，现实却充满挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些如同数字鸿沟般的难题，横亘在企业会计数字化转型的道路上。调研显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，这使得合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在多个方面。67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者则认为，涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。同时，多数企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业会计档案数字化的进程。
合思全维方案破困局
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，合思都能让企业实现无需报销的便捷模式，推动企业优化经济业务流程，助力会计档案数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了多个关键环节。从总额管控到商旅线上订购，从差旅申请到易商卡线下消费，从发票采集到审核对账，再到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等，每一个环节都紧密相连，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
不仅如此，合思还提供专业的技术支持和咨询服务。在企业使用过程中遇到技术问题时，合思的专业团队会及时伸出援手。同时，合思能够根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“量体裁衣”，满足不同企业在会计档案数字化转型中的多样化需求。
合思平台功能显优势
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能，每一项功能都针对企业在电子凭证管理和会计档案数字化过程中的痛点，为企业带来显著的优势。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅方便快捷，还大大提高了差旅申请的效率，让员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼。
发票采集功能更是一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。在传统的发票管理模式下，人工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出现错误。而合思的发票采集功能则彻底改变了这一现状，让发票管理变得更加高效、准确。
审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，保障了资金安全。在企业的财务管理中，资金安全是至关重要的。合思的审核对账功能通过与银行账户的实时对接，让企业能够及时掌握资金动态，有效防范资金风险。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提升了记账准确性。在传统的会计记账模式下，财务人员需要手动将费用分录到各个会计科目下，不仅工作量大，还容易出现错误。而合思的自动记账功能则实现了记账的自动化和智能化，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
合思方案应用见成效
合思的解决方案在不同类型的企业中都得到了广泛应用，并取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在诸多问题，如差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯；在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效推动了企业会计档案数字化转型。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的会计档案数字化转型注入了强大动力。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，推动了企业会计档案数字化的进程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速了数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业在会计档案数字化转型方面树立了榜样。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思已获得众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。
为了让更多企业体验到合思的优质服务，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果你想开启企业会计档案数字化转型之旅，不妨抓住这个机遇，选择合思，免费试用合思的解决方案，让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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