在数字化浪潮的席卷下，数电票正全面推广开来，这让企业财务档案管理遭遇了全新的挑战。传统纸质档案管理犹如一座沉重的大山，成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。而电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业照亮了解决这些难题的道路，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
数电票时代档案管理痛点凸显
2025年，数电票将实现全覆盖，其快速扩张使得企业财务档案管理面临新的挑战。在收票方面，政策推动电子发票接收合法合规；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在纸电混合时代，90%的企业都遇到了问题。企业高管被纸质档案管理的高额成本和数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员则在繁琐的档案整理工作中疲于奔命；业务人员也因报销流程的繁琐而苦恼不已。同时，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。档案电子化软件能够帮助企业摆脱这些传统档案管理的困境。
合思档案多元方案解难题
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管来说，它能沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效；对于归档员/财务而言，可提高工作效率，实现数据透明流转；对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源。档案电子化软件在这里展现出了强大的适应性和针对性。
全生命周期管理功能卓越
合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，宛如一个贴心的管家，将各个环节都照顾得无微不至。其智能采集功能支持多源采集，无论是外部生态还是内部采集都能轻松应对；预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加智能高效；基础管理涉及档号管理、档案储存等，确保档案管理的规范化；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。同时，还具备统计分析和应用层功能，如进销项统计、辅助审计等。档案电子化软件的全面功能为企业档案管理提供了全方位的保障。
核心亮点铸就强大竞争力
合思档案拥有多个核心亮点，就像一颗颗璀璨的宝石，让它在众多档案电子化软件中脱颖而出。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，让数据查询不再繁琐；档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理，满足企业个性化需求；证据链完整性解决方案保障财务合规，让企业无后顾之忧；共享调阅解决方案满足多维度、多视角、多渠道档案调阅，提高档案使用效率；数电票解决方案实现全流程自动化，让数电票管理更加轻松；实物备查实现实物档案全流程管理定位，让实物档案管理更加精准；专用格式版式文件降低存储成本，支持自定义版式，节省企业成本；“四性检测+业务检测”双模式检测方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保档案质量。
显著价值推动企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。它能够显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需打印档案，节省大量的人力和物力成本。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅。它还能让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。同时，实现资源重组，提升管理能效。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案作为一款优秀的档案电子化软件，均能满足这些需求。
典型场景展现广泛适用性
合思档案适用于多种场景，展现出了强大的适应性。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色和功能权限，确保档案信息的安全；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，满足企业多样化的分类需求；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范；多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索，让档案查询更加便捷；一站式预览实现穿透联查，告别数据割裂，提高工作效率；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务，方便企业内部和外部的使用；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案管理更加全面。档案电子化软件在这些场景中发挥着重要作用。
成功案例见证卓越成效
多个企业使用合思档案取得了良好的成效。有年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题，使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一，解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。某企业解决了低效的档案管理现状问题，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W +。中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的问题，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了档案电子化软件的实力。
市场定位与差异化优势显著
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，并通过多项安全认证。合思档案自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应企业需求和政策变化。作为一款优秀的档案电子化软件，合思档案在市场上具有独特的竞争力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、核心亮点和众多成功案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。它不仅能帮助企业解决当前面临的档案管理痛点，还能助力企业实现数字化转型，提升管理效率和竞争力，实现降本增效和可持续发展。
随着数电票的进一步推广和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案作为一款卓越的档案电子化软件，将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求。未来，合思档案有望在更多企业中发挥重要作用，推动整个行业的数字化发展。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款档案电子化软件。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，让合思档案助力您的企业实现财务档案管理的数字化转型，开启高效、合规的管理新篇章。
