在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业降本增效的重要突破口。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润提供了有力支持。
行业痛点洞察：揭开“净利润黑洞”面纱
企业在差旅管理方面存在着诸多问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
企业普遍存在惯性思维，业财脱节现象严重。在差旅管理上，往往缺乏精细化的规划和管控，导致预算失控。差旅成本居高不下，管理方式却十分粗放，使得企业的利润空间被不断压缩。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却影响了员工的体验，不利于企业的可持续发展。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务逐渐增多，这也带来了新的差旅管控挑战。资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，让企业在差旅管理上感到力不从心。
此外，线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业会计凭证管理面临着合规风险。这些问题都严重影响了企业的财务管理和利润增长。寻找有效的费用管控方法，成为企业亟待解决的问题。
解决方案揭秘：一站式差旅服务新体验
合思针对企业差旅管理的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，能够实现差旅全流程的管控和精细化管理。
通过合思的一站式解决方案，企业可以将差旅管理的各个环节进行整合，实现信息的共享和协同。从差旅申请、预订到报销、入账，整个流程都可以在一个平台上完成，大大提高了管理效率，降低了管理成本。同时，该方案还能够提供实时的数据分析和报表，帮助企业及时掌握差旅费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。这种全面的费用管控方法，为企业带来了全新的差旅管理体验。
核心功能剖析：凸显合思独特优势
- 全场景覆盖：满足企业多样需求
合思的差旅服务解决方案具有全场景覆盖的特点，无论是线上还是线下，国内还是国外，差旅、采购、补助等各种场景都能全面覆盖。这种全方位的覆盖，能够满足企业多样化的需求，让企业在差旅管理上更加得心应手。
企业的员工在进行差旅活动时，无论是在国内出差还是到国外拓展业务，都可以通过合思的平台进行一站式的预订和管理。同时，对于企业的采购和补助等业务，也可以在该平台上进行统一的管理，实现了企业资源的优化配置。这种全面的费用管控方法，为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。
- 资源整合与比价：获取高性价比资源
合思与国内外知名的服务商建立了深度合作，整合了全球优质的服务商渠道。通过这些渠道，企业可以获取海量的酒店、机票、用车等资源，并且可以在同屏进行比价，从而获取高性价比的差旅资源。
在预订酒店时，员工可以通过合思的平台查看不同酒店的价格、位置、评价等信息，进行综合比较后选择最适合自己的酒店。这种资源整合与比价的功能，不仅为企业节省了差旅成本，还提高了员工的满意度。通过这种费用管控方法，企业能够在保证差旅质量的前提下，实现成本的有效控制。
- 智能管控：实现差旅无感管控
合思的解决方案具备智能管控的功能，包括智能差标、订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些功能可以实现差旅活动的无感管控，让企业在不影响员工正常差旅的前提下，对差旅费用进行有效的控制。
智能差标功能可以根据不同的地区、时间等因素，科学地设置差标管控金额。区县级差标管控和淡旺季差标管控的结合，使得差标更加合理、精准。订单实时占预算功能可以让企业实时掌握差旅费用的使用情况，避免超预算的情况发生。差旅分析报告和风控类BI看板则可以为企业提供详细的数据分析和风险预警，帮助企业及时发现问题并采取措施进行解决。这种智能的费用管控方法，为企业的差旅管理提供了更加科学、高效的手段。
- AI应用：提升管控效率与员工体验
合思积极应用AI技术，推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列功能。这些AI应用可以提升员工的体验和企业的差旅管控效率。
AI行程助手可以根据员工的差旅需求，自动生成最优的行程安排，节省员工的时间和精力。AI自动下单助手可以根据企业的差标和员工的需求，自动完成订单的预订，提高预订效率。AI风控可以实时监测差旅活动中的风险，如异常消费、违规行为等，并及时发出预警。AI报告助手可以自动生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。这些AI应用的费用管控方法，为企业的差旅管理注入了新的活力。
- 员工激励：实现企业员工双赢
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，员工在差旅过程中如果能够节省费用，就可以获得相应的奖励。这种激励机制不仅可以提高员工的节约意识，还可以实现企业与员工的双赢。
员工在进行差旅活动时，会更加注重费用的控制，主动寻找性价比更高的差旅资源。这样一来，企业的差旅成本就会降低，同时员工也能够获得额外的奖励，提高了员工的工作积极性。这种通过激励员工来实现费用管控的方法，为企业的差旅管理提供了新的思路。
应用场景与案例呈现：见证合思实际成效
- 下沉市场：精准管控降本增效
在下沉市场，合思与服务商合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了对下沉市场差旅费用的有效控制。
某连锁零售企业在应用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的费用管控方法在下沉市场取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又有效地控制了差旅成本。
- 出海业务：解决海外管控难题
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质的服务商渠道，提供多语言版本和7 * 24小时中英文客服支持。通过这些措施，合思有效地解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。
某企业在应用合思的系统后，其海外差旅管理变得更加顺畅。员工在海外进行差旅活动时，可以方便地通过合思的平台进行预订和管理，同时遇到问题也可以及时得到客服的支持。这种全面的费用管控方法，为企业的出海业务提供了有力的保障。
- 线下消费管控：简化流程提升体验
合思的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，并且可以自动获取凭证入账归档。企业员工使用易商卡后，无需垫资，报销流程得到了极大的简化。
某企业的员工在使用易商卡后，感受到了明显的便利。他们在进行线下消费时，只需要使用易商卡进行支付，系统就会自动记录消费信息并获取凭证。在报销时，员工无需再提交繁琐的报销单据，系统会自动完成报销流程。这种便捷的费用管控方法，提高了员工的满意度，同时也提高了企业的财务管理效率。
- 数电票管理：降低成本提升合规
合思的电子会计档案管理系统助力企业实现了财务档案的全链路管理。通过该系统，企业可以降低存储和管理成本，提升合规性。
某企业在使用合思的电子会计档案系统后，档案耗材和存储成本降低了70%。同时，该系统还可以对财务档案进行有效的分类和管理，方便企业进行查询和审计。这种高效的费用管控方法，为企业的财务管理带来了新的变革。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的数智化差旅管理解决方案为企业提供了科学、高效的差旅管控之道。企业应抓住机遇，拥抱合思，借助其先进的技术和丰富的经验，实现差旅成本的有效控制和业务的可持续发展。如果你也想体验合思带来的高效费用管控方法，不妨现在就免费试用，开启智控差旅消费、解锁“省”与“赚”新模式的商业新征程。
