优化员工差旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型

在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立导致数据如同被困在一个个孤岛上,难以实现有效流通;预算管控往往难以真正落地,如同空中楼阁;而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,效率低下。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望。

优化员工差旅审批流程,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。多系统林立导致数据如同被困在一个个孤岛上,难以实现有效流通;预算管控往往难以真正落地,如同空中楼阁;而繁琐的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,效率低下。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且创新的解决方案,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化领域的先锋

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有大量的付费企业和用户。这一系列的成果,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

合思的使命与愿景:让企业有限资源更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是通过自身的财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在合思看来,每一家企业的资源都是宝贵的,通过科学的财务管理和先进的技术手段,能够让这些资源得到更合理的配置和利用,从而为企业创造更大的价值。

合思费控平台:功能丰富的财务管理利器

合思费控平台拥有丰富多样的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确性和规范性。费用管理功能模块则包括费用类型的设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。

功能亮点与创新:重塑员工差旅审批流程

  • 无需报销模式:高效便捷的差旅体验
    合思的无需报销模式彻底改变了员工差旅审批流程。员工因公消费时无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务人员的工作效率。

  • 强大的系统连接能力:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在员工差旅审批流程中,这种系统连接能力使得各个环节的信息能够及时共享,审批流程更加顺畅。

  • 智能技术应用:提升报销效率与准确性
    合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,极大地提高了报销效率。员工无需再花费大量时间贴票,信息的准确性也得到了保证,减少了手工填单的工作量。同时,系统还能实现发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。在员工差旅报销过程中,这些智能技术的应用让报销变得更加轻松和准确。

  • 灵活的预算管控:确保差旅费用合理支出
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警。在员工差旅审批流程中,这种灵活的预算管控能够确保差旅费用在合理范围内支出,避免不必要的浪费。

产品优势:为企业带来全方位价值

  • 广泛的生态连接:实现数据高效流转
    合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现基础信息和业务数据的同步和共享。这打破了数据孤岛,让企业的财务和业务数据得以高效流转。在员工差旅审批流程中,这种广泛的生态连接使得各个相关系统之间的信息能够实时共享,提高了审批效率。

  • 定制化解决方案:满足不同企业需求
    合思可以根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。例如,为医药企业定制专家库与活动管理解决方案,为高端制造企业定制符合其保密要求和业务流程的方案等。在员工差旅审批流程方面,定制化解决方案能够更好地适应企业的特殊需求,提高流程的适用性和效率。

  • 高效的流程优化:缩短报销周期,降低成本
    合思帮助企业优化报销、审批、付款等流程,大幅缩短了员工报销周期,提高了员工和财务的工作效率,降低了人员成本。部分企业应用后,员工报销周期从数周缩短至一周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约可达50%。在员工差旅审批流程中,这种高效的流程优化让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。

  • 实时的数据洞察:助力企业决策
    合思通过BI报表功能,为企业管理者提供实时、多维度的费用分析报表和动态看板。这些数据能够帮助管理者及时掌握企业经营数据,做出高效、准确的决策。在员工差旅审批流程中,实时的数据洞察能够让管理者了解差旅费用的支出情况,及时调整审批策略。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技行业、医疗行业、零售行业等不同规模和类型的企事业单位。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等。在员工差旅审批流程方面,合思能够满足不同企业、不同场景下的需求。

成功案例与客户评价:见证合思实力

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:流程规范,管控加强
    汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了企业流程,加强了费控。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来能继续得到合思团队协助。

在当今数字化时代,企业面临着日益复杂的财务和业务管理挑战。合思凭借其创新的产品理念、强大的功能模块、显著的产品优势和丰富的成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。对于那些渴望优化员工差旅审批流程、提升财务管理效率的企业来说,合思无疑是一个理想的选择。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效、智能的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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