合思费用归档解决方案，引领企业财务数字化转型新潮流

在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正积极推动电子凭证数字化进程。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。企业财务数字化转型作为落实这一决策部署的重要举措，其必要性不言而喻。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。此时，企业亟需专业的费用归档解决方案来突破困境。合思，作为财务数字化领域的佼佼者，在这一趋势下发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化转型的机遇与挑战

电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。

从合思财务收支管理平台数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 增长到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。但当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境。合思的费用归档解决方案，正是为企业把握这一机遇、应对挑战而量身打造。

痛点分析：企业电子凭证数字化转型的困境

电子凭证在转型过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需手工查验合法真实，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，合规风险难以控制。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。合思的费用归档解决方案，能够精准解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思助力企业数字化转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解。合思的费用归档解决方案，为企业提供了全面、专业的数字化转型支持。

核心模块：合思费用归档解决方案的强大功能

合思的差旅申请功能，让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，大大提高了工作效率。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等。这种方式实现了无纸化报销，降低了企业的运营成本。员工在差旅过程中的消费可以直接通过系统进行记录和报销，无需再保留大量的纸质发票。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加轻松地进行财务管理和监督。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以更加高效地进行费用管理和财务决策。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更可靠的费用归档解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，避免了企业在不同系统之间切换和数据传输的麻烦。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业特点如何，合思都能为其提供最适合的费用归档解决方案。

成功案例：合思费用归档解决方案的实际效果

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业通过合思的解决方案，不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和合规性。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。员工不再需要为报销而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面实时掌握付款进度，提升了档案整理效率等；在降本方面减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本等；在合规方面保障了企业费用合规，贴合档案法要求；在先进方面实现了全面数字化转型。该企业通过合思的解决方案，提升了自身的竞争力和管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。该企业通过合思的解决方案，实现了会计档案管理的数字化和自动化，提高了管理效率和数据安全性。

服务体系：合思为企业提供全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等。无论企业在哪个阶段遇到问题，都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业的试用成本和风险。企业可以在试用期间充分了解合思的费用归档解决方案，看是否符合自身的需求。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握系统的使用方法。企业员工可以通过这些培训课程，快速上手使用合思的解决方案，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。企业在使用过程中遇到任何问题，都可以随时拨打客服热线，获得及时的支持。

在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的费用归档解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业应积极拥抱数字化，选择合思这样专业的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，不断创新和完善产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供有力支持。现在就来免费试用合思的费用归档解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！