在消费存量时代，当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。传统财务管理模式的弊端逐渐凸显，财务数智化转型已然成为企业提升竞争力、挖掘净利润的必由之路。合思作为财务数字化服务的领军者，深度参与连锁零售业财务数字化转型，其发布的白皮书极具参考价值。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解报销软件功能在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，遭遇了一系列财务管理难题。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在进行差旅报销时，往往与申请流程无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用。
门店众多，发票审核与回收成为了一项艰巨的任务。众多门店产生的海量发票，使得发票的收集、审核和管理工作变得异常复杂。不仅要确保发票的真实性和合规性，还要进行繁琐的回收和整理工作。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。在日常运营中，私车公用的情况较为普遍，但由于缺乏有效的管控手段，公里数的核查成为了一个难题。这不仅容易导致费用的不合理支出，还增加了财务管理的风险。
合思解决方案：报销软件功能大放异彩
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，充分发挥了报销软件功能的优势。
- 差旅无需报销成本合理收缩
员工申请即合规，实现了移动端申请的便捷操作。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请的费用符合公司规定。
因公消费免垫资，让员工无需再为垫付费用而烦恼。统一对账和结算，提高了财务处理的效率。同时，差旅补贴自动计算，减少了人工计算的误差和工作量。
在线开票功能，方便员工获取发票，多账户独立核算则满足了不同业务场景的需求。这些报销软件功能的应用，使得差旅管理更加高效、便捷，成本得到了合理收缩。
- 门店发票统一回收管理
合思的报销软件功能实现了门店发票的统一回收管理，大大减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需再进行繁琐的贴票操作，报销单也无需打印。
发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，发票袋二维码的应用，使得发票的管理更加智能化。自动验真查重功能，确保了发票的真实性和合规性，提高了发票审核的效率。
- 拥抱自动化精细核算
车补金额自动计算，是报销软件功能的又一亮点。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算。
自动统计至车补台账，定位准确，自动识别功能，使得车补管理更加精细、高效。AI风控助手识别异常操作，有效防范了财务管理风险。
显著成果：报销软件功能带来的变革
引入合思的报销软件功能后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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督导巡店效率提升门店标准化加速落地
督导巡店效率大大提高，财务数字化的支持使得门店的管理更加规范、高效。通过报销软件功能，督导人员可以更加便捷地记录和反馈门店情况，问题得到及时解决，门店标准化更快落地。 -
财务数字化节约成本助力企业发展
财务数字化为企业年节约成本5000万。报销软件功能的应用，使得财务管理更加精细化，减少了不必要的费用支出，提高了资金使用效率。
拥有可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。财务数据的实时分析和反馈，让企业能够及时调整战略，适应市场变化。
- 采购成本降低全流程精细化管理
零食很忙的高周转率离不开财务数字化的支持。采购流程在系统内完成，报销软件功能确保了采购过程的合规、透明、留痕。
全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
综上所述，合思的报销软件功能为连锁零售企业带来了显著的效益，帮助企业挖掘净利润，提升了市场竞争力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，不断探索和创新管理模式。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思，开启财务数智化之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的报销软件功能，体验其带来的便捷与高效。
