在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力直接影响着其生存和发展。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过与合思合作，借助合思的高效报销软件及财务数字化解决方案，成功解决了财务管理难题，实现了降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术和创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务背景现状痛点：传统财务模式困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，不同系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验差。员工需要在多个系统中进行手工录入，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。
解决方案：合思打造一站式财务数字化方案
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中高效报销软件是核心组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的互联互通，消除了信息孤岛。
在产品应用上，合思的高效报销软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的高效报销软件连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程与步骤：稳步推进财务变革
虽然在brief中暂未提及明确的实施过程与步骤，但可以想象，合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先，合思团队对动力源的业务流程和财务管理现状进行了深入调研，了解企业的痛点和需求。然后，根据调研结果制定了详细的实施方案。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切配合，进行系统的部署和调试。同时，对员工进行培训，确保他们能够熟练使用新的系统。在这个过程中，合思不断根据动力源的反馈进行优化和调整，确保方案的顺利实施。
取得的成果与效益：显著提升财务效率
应用合思的财务数字化解决方案和高效报销软件后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业能够及时获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果你所在的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的高效报销软件和财务数字化解决方案。合思将为你提供专业的服务，帮助你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的高效报销软件，亲身感受其带来的便利和价值。
