在数字经济蓬勃发展的浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台及一系列专业解决方案，宛如一位可靠的伙伴，助力企业在电子凭证数字化转型的征程中实现降本增效、合规经营与低碳运营，为团队报销管理带来全新的变革体验。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终秉持创新精神，砥砺前行。
公司打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一个强大的财务中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展过程中，合思展现出了强大的实力和潜力。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是资本对其的认可，更是其未来发展的坚实后盾。同时，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，合思已经拥有众多付费企业和用户，其产品和服务得到了市场的广泛认可。
在团队报销管理方面，合思的平台就像是一位贴心的财务助手，能够帮助企业高效地处理各种报销事务，让团队成员从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
合思财务收支管理平台：功能强大的报销管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的宝藏，拥有众多实用的功能，为团队报销管理提供了全方位的支持。
它具备差旅申请功能，员工可以通过平台轻松提交差旅申请，审批流程清晰明了，大大提高了审批效率。在商旅线上订购方面，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能让消费更加便捷，同时也便于企业进行费用管控。
发票采集功能能够快速准确地采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账功能确保了费用的准确性和合规性，统一开票功能则为企业提供了便利。自动提报和资金结算功能让报销流程更加高效，员工无需多次跑腿，资金能够及时到账。
档案归档功能将报销相关的电子凭证进行妥善保存，方便后续查询和审计。商旅分析功能可以为企业提供详细的商旅数据，帮助企业优化商旅策略。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，提高了记账的准确性。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能为员工的行程变更提供了便利。AI辅助决策功能则利用先进的技术，为企业的财务决策提供科学依据。
此外，该平台还具备移动端应用，员工可以随时随地通过手机处理报销事务，不受时间和空间的限制。多语言支持功能满足了跨国企业和涉外业务的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全。定制化服务功能可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，真正做到了“因材施教”。
合思提出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型必然会推动企业向L5级高级无需报销迈进，这也为企业的团队报销管理指明了发展方向。
合思解决方案：对比传统报销管理的显著优势
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案就像是一把锋利的宝剑，在团队报销管理领域展现出了显著的优势。
在电子凭证处理方面，传统方式容易陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。而合思的解决方案能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过加强培训和教育，让员工更好地掌握电子凭证的使用方法；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供技术支持与服务，确保电子凭证的安全性。这一系列措施让电子凭证的处理更加规范、高效、安全。
在报销流程上，传统方式往往操作繁琐，需要人工干预的环节较多，导致报销效率低下，运营成本较高。合思的解决方案则能够简化操作，减少人工干预。员工只需在平台上提交相关信息，系统就会自动进行审核和处理，大大提高了报销效率，降低了运营成本。
同时，电子凭证会计数据标准的应用，能够提升电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以通过平台快速查询和分析电子凭证数据，为企业经营决策提供有力的数据支持。这对于团队报销管理来说，无疑是如虎添翼，让企业能够更好地掌握费用情况，做出更加科学的决策。
合思解决方案：真实案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准，合思的解决方案在多个实际应用案例中展现出了卓越的成效。
某国民经典零食品牌，在团队报销管理方面曾经面临着诸多困扰。差旅费用居高不下，财务入账效率低下。通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财一体的财务共享。在这个解决方案的助力下，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据，财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作，整个团队报销管理流程变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，在数字化转型过程中，希望实现财务全流程数字化闭环。借助合思解决方案完成业财平台建设后，该品牌实现了财务档案不打印，财务全流程数字化闭环。这不仅提高了财务准确性和及时性，还减少了纸张的使用，实现了低碳运营。在团队报销管理方面，员工可以通过平台快速提交报销申请，财务人员可以实时查看报销进度，整个报销过程更加透明、高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，一直致力于推动企业数字化转型。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，该品牌加速了企业数字化转型的步伐，成为地方财政局标杆试点企业代表。在团队报销管理方面，电子化的会计档案管理让报销记录更加清晰可查，方便了企业进行审计和管理。
合思：引领企业团队报销管理数字化未来
合思的财务收支管理平台及相关解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面具有显著的优势和应用成效。在团队报销管理领域，合思就像是一颗璀璨的明星，为企业照亮了前行的道路。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数字化转型的深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。无论是小型企业还是大型集团，合思都能够根据企业的实际需求，提供个性化的团队报销管理方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理向数字化、智能化迈进。
如果您的企业也想体验高效便捷的团队报销管理，不妨来免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化的新篇章。
