在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润空间受到一定挤压。差旅成本作为企业重要的可控支出,对企业净利润有着显著影响。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了相关解决方案,助力企业实现财务差旅优化,开启差旅精细化管控新篇章。
市场迷雾:产品背景与行业痛点洞察
在当下的商业环境中,企业发展进入了一个新的阶段,增长速度放缓,利润增长面临挑战。如同陷入了一片迷雾之中,企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业的现金流支出中占据着相当大的比重。在不同行业,差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。尤其是在金融服务等高频差旅支出行业,差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,这无疑进一步增大了企业的成本压力。而企业在差旅管控方面,也面临着重重难题。
一方面,传统的硬控方式虽然在一定程度上能够控制成本,但却带来了员工体验差以及合规挑战等问题。另一方面,下沉市场的差旅管控难度较大,出海业务也面临着国际差旅管理的难题。同时,线下消费管控存在盲区,数电票时代的管理模式也与传统模式存在冲突。这些痛点如同荆棘,阻碍着企业在差旅管理方面的高效发展。
破局之钥:解决方案概述
面对上述诸多难题,合思如同一位智慧的领航者,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把破局之钥,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一方案,企业能够实现从传统的“硬控”模式向先进的“智控”模式的转变。这种转变不仅仅是管理方式的升级,更是企业在财务差旅优化道路上的一次重大跨越。它能够帮助企业科学地降低差旅成本,提升运营效率,使企业在复杂的市场环境中更加从容地前行。
核心魅力:核心功能与优势解析
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线上线下全域覆盖
合思的易商卡具有强大的覆盖能力,能够100%覆盖线上和线下的因公消费全场景。无论是国内的支付需求还是国际的支付需求,它都能轻松满足。同时,易商卡还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化。这就像是为企业的财务差旅管理打造了一条高效的流水线,让每一个环节都更加顺畅、快捷,大大节省了企业的时间和精力。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信等丰富的资源,通过多平台接入比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家,满足企业在国内外不同地区的差旅住宿需求。此外,还提供聚合用车服务,为企业的出行提供了便利。并且,系统具备多语言版本,方便企业开展国际业务,真正实现了国内外资源的深度整合,助力企业在全球市场中更好地发展。 -
管控体验完美兼顾
合思的智能差标功能能够实现区县级、淡旺季差标管控,为企业提供了更加精细化的管理方式。同时,还设有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动,在控制成本的同时,也为员工带来了更多的实惠。订单实时占预算的功能,让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况,避免预算超支。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为企业提供了全面的管控和分析工具,使企业在财务差旅优化过程中既能保证管控效果,又能提升员工的体验。 -
AI智慧规划助力
合思引入了先进的AI技术,提供了AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些AI功能就像是企业的智能小助手,能够根据企业的需求和历史数据,为企业提供更加科学、合理的行程规划和决策建议。在风险控制方面,AI也能发挥重要作用,及时发现潜在的风险并提供相应的解决方案。通过AI规划助力,企业能够更加高效地完成财务差旅优化工作。
实战典范:应用场景与案例展示
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下沉市场开拓典范
某连锁零售企业在财务差旅管理方面面临着下沉市场管控难题。与合思合作后,该企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比却下降了6%。这一数据充分表明,合思的解决方案在下沉市场具有强大的适用性和有效性,能够帮助企业在开拓下沉市场的同时,实现财务差旅优化,降低成本。 -
合规管控成功范例
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这一发现促使企业及时完善差旅制度,并加强了监控。通过合思系统的帮助,企业能够更加严格地进行合规管控,避免了潜在的风险和损失,保障了企业的健康发展。这一案例也充分体现了合思在财务差旅优化过程中对合规管控的重视和强大能力。 -
线下消费便捷体验
合思易商卡的客户企业员工反馈,使用易商卡无需垫资,这为业务人员的工作和差旅出行带来了极大的便利。在传统的差旅管理模式下,员工往往需要先自行垫资,然后再进行报销,这不仅增加了员工的资金压力,也降低了工作效率。而合思易商卡的出现,解决了这一难题,让员工能够更加专注于工作,同时也提升了企业的财务差旅管理效率。
合思的数智化差旅管理解决方案就像是一座明亮的灯塔,能够有效帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,释放差旅数据价值。在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务差旅优化已经刻不容缓。企业应抓住这一机遇,选择合思平台,实现差旅管控的革新。现在,合思为企业提供了免费试用的机会,企业可以亲自体验合思解决方案的强大功能和优势,共同迎接更可期待的商业未来。