在企业财务数智化转型的浪潮中,诸多难题如阴霾般笼罩着企业。报销流程繁琐,宛如迷宫,让员工和财务人员疲于奔命;业财信息孤岛,使数据难以流通,决策缺乏有力支撑;费用管控困难,成本如脱缰野马难以驾驭;财务分析不及时,让企业错失发展良机。这些痛点严重制约着企业的降本增效和合规经营。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其创新的解决方案,为企业照亮了前行的道路。
解决方案全景描绘
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态为纽带,以双轮驱动的模式创新为引擎,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在此基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台就像一个功能强大的财务中枢,将企业的各项财务活动有序整合,让财务管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点剖析
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全场景消费生态聚合
合思的报销管理系统特点之一是拥有全场景聚合消费生态。它涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等丰富的消费场景。无论是员工的日常商务出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足。这就好比一个超级市场,企业和员工所需的各类消费服务应有尽有,大大提高了消费的便利性。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是报销管理系统特点的重要体现。它涉及销售合同、采购合同等业务场景,打破了业财之间的信息壁垒。业务部门和财务部门可以实现数据的实时共享和交互,让财务数据能够及时反映业务活动的情况,为企业的决策提供更加准确的依据。 -
PaaS平台强大赋能
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动使得系统能够更加灵活地适应企业的业务变化,自动化引擎则大大提高了工作效率。例如,在费用审批流程中,自动化引擎可以根据预设的规则自动进行审批,减少了人工干预,提高了审批速度。 -
多平台无缝连接
报销管理系统特点还体现在其多平台连接能力上。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种连接,企业可以实现数据的互联互通,避免了数据的重复录入和错误,提高了工作效率和数据的准确性。 -
无需报销分级进阶
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思的报销管理系统特点呈现出逐步进阶的态势。这种无需报销分级标准,让企业可以根据自身的实际情况选择合适的报销模式,逐步实现消费即合规,采购即报销的目标。员工在因公消费时无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事更省心。 -
合思费控精细管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控管理。它可以对费用的预算、申请、审批、报销等环节进行实时监控和管理,确保费用的支出符合企业的规定和预算。通过精细的管理,企业可以有效控制成本,提高资金的使用效率。 -
合思商城智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合资源同屏比价。员工在预订差旅服务时,可以在商城中同时比较不同供应商的价格和服务,选择最优的方案。这不仅为企业节省了差旅费用,还提高了员工的出行体验。 -
合思档案高效管理
作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以对会计档案进行电子化存储、检索和共享,减少了纸质档案的管理成本和风险。同时,电子档案的存储更加安全可靠,方便企业进行审计和查询。 -
收支管理场景覆盖
报销管理系统特点在收支管理方面表现为全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。企业可以对收入和支出进行全面的管理和监控,确保资金的安全和合规。 -
合思付款智能管控
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。它可以对采购过程中的对账、收票、付款等环节进行自动化处理,提高了工作效率和准确性。同时,通过智能化的成本预算管控,企业可以有效控制采购成本,提高经济效益。 -
合思BI决策助力
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。它可以对企业的财务数据进行深入分析,提供多样化的财务分析模型。企业可以通过这些分析模型洞察收支情况,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。 -
合思收款一站式服务
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,完成“四票匹配”。它可以对销售过程中的开票、收款、对账等环节进行集中管理,提高了工作效率和准确性。同时,通过“四票匹配”,企业可以确保销售数据的真实性和合规性。 -
开放应用商店丰富
开放的财务数字化应用商店是报销管理系统特点的又一亮点。它提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,扩展系统的功能,满足企业多样化的管理需求。
用户收益显著呈现
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老板降本增效决策
对于老板来说,合思的报销管理系统特点带来了显著的收益。它助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精细管理和成本的有效控制,企业可以降低运营成本,提高经济效益。同时,系统提供的财务分析和经营决策支持功能,辅助老板做出更加科学合理的决策。 -
财务压力极致释放
财务人员是报销管理系统的直接使用者,合思的系统特点为他们带来了极大的便利。它极致释放了财务压力,实现了费控有标准、付款按计划等。财务人员可以从繁琐的报销审核和数据录入工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
员工省事省心体验
员工在使用合思的报销管理系统时,也能深刻感受到其特点带来的好处。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,省事更省心。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率和工作满意度。
典型场景应用展示
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差旅场景全程数字化
在差旅场景中,合思的报销管理系统特点得到了充分的体现。通过合思费控和商城,实现了差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。员工可以在系统中在线申请差旅,预订机票、酒店等服务,报销时也无需提交纸质单据,系统自动进行审批和报销。这大大提高了差旅管理的效率和员工的出行体验。 -
采购场景智能管理
采购场景中,合思付款实现了采购对账、收票、付款管理,合思收款实现了销售开票、收款、对账管理。通过智能化的管理,企业可以提高采购和销售的效率,降低成本,确保资金的安全和合规。 -
财务分析场景洞察入微
在财务分析场景中,合思BI提供多样化财务分析模型,助力企业洞察收支情况。企业可以通过这些分析模型对财务数据进行深入分析,发现潜在的问题和机会,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例见证
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动力源效率成本双优
动力源借助合思的报销管理系统,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思系统在提高工作效率、降低成本方面的显著效果。 -
徐福记差旅费用节约
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这显示了合思系统在费用管控方面的强大能力。 -
中交水运档案提效
中交水运规划设计院有限公司使用合思系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这体现了合思系统在档案管理方面的高效性。 -
汉威科技数智升级
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思解决方案提升了财务数智化水平。这表明合思系统能够满足不同规模和类型企业的需求。 -
中影股份流程优化
上市公司中影股份通过合思解决方案优化了财务流程。这说明合思系统在优化企业财务流程方面具有显著的效果。
合思凭借其丰富的功能、显著的用户收益和众多成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。报销管理系统特点为企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也想体验报销管理系统特点带来的优势,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可以免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化新征程。