在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业如同在波涛中前行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,恰似一艘老旧的帆船,已难以适应新时代的发展需求。多系统难整合的困境,犹如杂乱无章的绳索,束缚着企业前进的步伐;费控不精准的问题,仿佛模糊的导航,让企业在财务的海洋中迷失方向;报销流程繁琐的枷锁,更是让员工和财务人员苦不堪言。企业亟需一套高效的解决方案,来打破这重重困境,为企业的发展开辟一条顺畅的航道。合思的财务监控应用,正是这样一把开启财务数字化转型大门的钥匙。
行业痛点:财务管理的迷雾森林
企业在财务管理的道路上,常常陷入一片迷雾森林,面临着诸多棘手的难题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。操作体验差,就像在崎岖的山路上行车,颠簸不断;数据分散,仿佛繁星点点却难以汇聚成明亮的光芒;信息滞后,犹如过时的天气预报,无法为企业决策提供及时准确的依据。
预算管控就像一场难以落地的空中楼阁。费用支出不透明,如同隐藏在黑暗中的幽灵,让人捉摸不透;标准不统一,仿佛不同的度量衡,让企业在财务管控中无所适从。
报销流程繁琐得如同冗长的马拉松。员工垫资多,压力如同沉重的包袱;报销周期长,等待的过程如同漫长的煎熬;财务基础工作量大,就像背负着沉重的石头艰难前行。
合同管理与付款脱节,进度难追溯,如同断了线的风筝,让企业无法掌控合同的执行情况。设备流转管理传统,协同效率低下,仿佛古老的水车,运转缓慢,难以满足企业快速发展的需求。
解决方案概述:合思领航财务数字化转型
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,为企业在财务的海洋中指引方向。
基于广泛连接的生态,合思构建了一个庞大而紧密的财务网络,让企业的财务信息能够畅通无阻地流动。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务革命。
合思的财务监控应用,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位全能的管家,帮助企业解决财务管理中的各种难题,让企业的财务管理变得更加轻松、高效。
核心功能亮点:闪耀的财务科技之光
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无需报销:财务变革的先锋
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,仿佛开启了一条绿色通道。消费受申请单和差标管控,如同有了一把精准的尺子,让费用支出更加合理合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而准确。 -
系统集成:打破数据孤岛的利器
合思费控将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等紧密同步,就像一座桥梁,打破了数据之间的孤岛。实现数据互通,操作体验全面革新,让企业能够在一个统一的平台上管理各种财务信息,如同在一个透明的玻璃房中,清晰地看到每一个财务细节。 -
预算管控:精准落地的财务卫士
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在财务的大门前设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控。让企业的每一笔费用都在预算的掌控之中,避免了预算超支的风险。 -
对公付款:规范高效的合同管理专家
合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位专业的财务顾问,帮助企业管理好每一份合同,确保合同的执行过程清晰透明,付款和回票进度一目了然。 -
发票智能校验:高效准确的发票管家
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票识别效率,就像给企业的发票管理装上了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息,避免了发票管理中的风险。 -
自动生成凭证:解放人力的财务神器
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务机器人,为企业节省了大量的人力和时间成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务盛宴
- 员工:轻松报销的幸福旅程
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在报销时不再需要花费大量的时间填写繁琐的信息,就像在超市里轻松挑选商品一样简单。缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验,让员工感受到工作的便捷和高效。
因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的压力,如同卸下了沉重的负担。移动端OCR识别功能显著缩短报销单完成时间,真正实现“无需报销”,让员工能够更加专注于工作本身。
- 财务:高效合规的财务之旅
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多的精力,让财务人员能够将更多的时间用于分析和决策,为企业创造更多的价值。
一键导出系统内合规的财务凭证,节约了大量的时间,让财务工作变得更加高效和便捷。财务人员就像一位指挥家,能够更加从容地掌控企业的财务大局。
- 管理:精准决策的智慧之旅
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,就像拥有了一双千里眼,能够洞察企业财务的每一个细节。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,让企业管理者能够更加精准地掌控企业的财务状况,为企业的发展制定更加科学合理的战略。
典型场景:全面覆盖的财务应用版图
合思的财务监控应用,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景。就像一幅绚丽多彩的画卷,全面展示了企业财务管理的各个方面。
在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,享受便捷的报销体验;在商旅出行场景中,企业能够实现对商旅费用的精准管控,降低成本;在销售费用管理场景中,企业能够更好地激励销售人员,提高销售业绩;在预算管控场景中,企业能够确保预算的精准执行,避免超支;在系统集成场景中,企业能够打破数据壁垒,实现信息的互通共享;在报表分析场景中,企业能够深入了解财务状况,为决策提供有力支持;在对公付款场景中,企业能够规范合同管理,确保付款安全;在合同管理场景中,企业能够有效跟踪合同执行进度,避免风险;在学术会议费用管控场景中,企业能够合理控制会议费用,提高会议效益;在设备流转管理场景中,企业能够提高设备的使用效率,降低管理成本。
客户成功案例:真实见证的财务奇迹
众多企业已经通过合思的财务监控应用,实现了财务的数字化转型,取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场财务的大提速,让企业在财务的道路上飞驰前行。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。企业的财务运营就像一辆高性能的赛车,在赛道上风驰电掣。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的财务工作如同被注入了一剂强心针,焕发出强大的活力。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业的财务流程更加顺畅,就像一条清澈的河流,流淌不息。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业的财务运营就像一个高效的机器,各个环节紧密配合,运转有序。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。企业的财务工作实现了低碳高效,就像一艘环保节能的船只,在财务的海洋中平稳航行。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。企业的财务管控能力得到了极大的提升,就像一位强大的指挥官,能够精准地掌控每一场战役。
亿嘉和实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”。企业的财务流程实现了无缝衔接,就像一条精密的链条,环环相扣。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务工作效率大幅提升,就像一个高速运转的工厂,生产出更多的价值。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业在财务上实现了降本增效,就像一位精明的管家,为企业节省了大量的开支。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。企业在学术会议费用管控方面取得了显著的成效,就像一位优秀的活动组织者,能够高效地管理每一场活动。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的财务和业务实现了深度融合,就像一对默契的搭档,携手共进。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。企业的业务和财务流程实现了无缝对接,就像一条流畅的生产线,高效地运转着。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。企业的财务流程得到了优化,就像一座经过改造的桥梁,更加坚固和顺畅。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。企业的财务数据实现了整合,就像一个强大的数据库,为企业的决策提供了有力的支持。
奥比中光解决企业财务三大工作难题,完善流程,大大提升审批时效,极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通平台壁垒。企业的财务工作实现了全面升级,就像一艘经过改装的战舰,在财务的海洋中更加强大。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。企业的员工对财务监控应用的认可度很高,就像一群热情的粉丝,积极参与到企业的财务管理中来。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。企业的报销和支付方式得到了创新,就像一场支付革命,为企业带来了全新的体验。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。企业的报销效率大幅提升,合同管理更加规范,就像一个高效的合同管理系统,为企业的发展保驾护航。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。企业的财务结构得到了优化,资金使用效率得到了提高,就像一个高效的资金运转机器,为企业创造更多的价值。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升,从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。企业的财务工作效率得到了极大的提升,就像一个快速前进的列车,在财务的轨道上飞驰。
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。企业的报销成本得到了有效控制,员工的垫资压力得到了缓解,就像一位贴心的管家,为企业和员工考虑周全。
开启数字化转型之旅
面对企业财务管理的重重挑战,合思的财务监控应用凭借其强大的功能和卓越的性能,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,不妨选择合思的财务监控应用,开启免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,让企业的财务管理更加精准、高效、智能,让有限的资源发挥出更大的价值。