在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深度探寻合思的解决方案是如何为企业带来深刻变革，尤其是在费用审核机制方面发挥的重要作用。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，同时也是国内颇具知名度的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战，其对财务数字化的需求日益迫切。
在费用审核机制上，汉威科技此前存在诸多痛点。企业的支出分散在多个系统之中，这使得预算统计工作难以有效收口。不同系统之间的数据难以整合，导致费用审核缺乏全面性和准确性。预算管控的困难，使得企业难以对各项费用进行精准把控，容易出现费用超支的情况。
对公付款管理与合同管理脱节，也是汉威科技面临的一大问题。在进行对公付款时，缺乏与合同信息的有效关联，无法实时掌握付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金管理效率，还增加了财务风险。
发票校验工作更是让财务人员苦不堪言。发票人工校验及账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误。繁琐的发票校验流程，使得财务人员在费用审核机制中耗费了大量的时间和精力，却难以保证审核的准确性和及时性。
这些问题严重影响了汉威科技的财务管理效率和经营成本，企业急需一套全面、高效的财务数字化解决方案来优化费用审核机制。
合思量身定制解决方案
合思针对汉威科技的具体问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，在费用审核机制方面进行了多维度的优化。
- 预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，一旦出现超预算的情况，系统会实时发出预警。
这种跨系统的预算管理模式，使得费用审核机制更加严谨和科学。在费用发生之前，就能够对预算进行有效的控制，避免了费用超支的风险。通过实时预警功能，企业能够及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应的措施进行调整。
- 对公付款：合同关联的精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了对公付款与合同管理的紧密关联。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业的业务需求。
这种合同关联的精细管理模式，让费用审核机制更加透明和可控。在进行对公付款时，财务人员可以根据合同信息进行审核，确保付款的合理性和准确性。实时监控合同付款和回票进度，也有助于企业及时发现异常情况，避免财务风险的发生。
- 发票管理：高效识别的智能升级
在发票管理上，合思费控支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的技术手段，提高了发票识别的效率和准确性。
同时，合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。这种智能升级的发票管理模式，让费用审核机制更加高效和便捷。财务人员可以将更多的精力投入到对发票真实性和合理性的审核上，而不是花费大量时间在发票的录入和校验上。
汉威科技的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技在费用审核机制方面取得了显著的成效。
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效率提升：核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。原本分散在多个系统中的费用数据，现在集中到合思系统中进行管理，使得财务核算更加高效和准确。财务付款效率提升了90%，通过合同关联和实时监控，付款流程更加顺畅，减少了不必要的审批环节和等待时间。 -
管控加强：业务流程的全面优化
企业的业务管控得到了极致提升。对公业务实现了基于合同付款，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用超标。
这种全面优化的业务流程，让费用审核机制更加规范和严格。在费用发生的各个环节，都能够进行有效的审核和控制，确保了企业资金的合理使用。
- 体验改善：员工与财务的双赢局面
提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工报销体验得到了改善。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，报销更加便捷和快速。财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
这种双赢局面的出现，得益于合思财务数字化解决方案对费用审核机制的优化。通过智能化的系统和科学的管理模式，实现了企业财务管理的升级和转型。
合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案为汉威科技带来了效率提升、成本降低、管控加强等多方面的显著成果，尤其是在费用审核机制方面，实现了质的飞跃。助力企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。针对企业在费用审核机制方面可能遇到的新问题和新挑战，合思将持续投入研发，提供更加先进和完善的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在优化费用审核机制、提升财务管理效率方面的强大功能。开启高效财务管理的新篇章，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
