在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式,如同陈旧的马车,难以适应复杂多变的业务环境。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及预算执行不到位等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面的财务数智化解决方案,助力企业冲破困境,驶向发展的新航道。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业不断发展壮大,业务规模持续扩张,组织架构日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐暴露无遗。众多企业深陷多系统集成困难、数据分散、预算管控乏力、费用报销流程繁琐以及发票处理工作量巨大等泥沼。
动力源,这家企业大量自研系统难以整合,操作体验不佳,合规性也难以保障。汉威科技面临支出分散在多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。派克新材则饱受报销流程漫长、审批缓慢的困扰,对公业务稽核做账压力巨大。这些问题不仅降低了企业的运营效率,增加了财务风险,还影响了企业决策的准确性和竞争力。票据审批流程在这样的环境下,也变得异常繁琐和低效,成为企业发展的一大阻碍。
解决方案概述:合思打造财务数智化新蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。运用先进的技术手段,如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,大幅提高了财务工作的效率和准确性。同时,建立了完善的预算管控体系,实现了跨系统预算管理,有效控制了企业成本。在票据审批流程方面,合思的解决方案也进行了深度优化,让整个流程更加顺畅和高效。
核心功能与优势:合思为财务数智化赋能
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系统集成能力:打破系统壁垒促进数据流转
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破了系统之间的壁垒,让数据在不同系统间自由流转。这不仅提高了业务处理的效率,也提升了数据统计的准确性。在票据审批流程中,系统集成使得相关信息能够及时、准确地传递,避免了因信息不畅导致的审批延误。 -
无需报销模式:提升员工幸福感与财务效率
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地提升了员工的幸福感,也显著提高了财务工作的效率。在票据审批流程中,无需报销模式减少了大量的中间环节,让审批更加快捷。 -
预算管控:跨系统管理杜绝费用失控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。在票据审批流程中,预算管控能够及时对相关费用进行审核,确保每一笔支出都在预算范围内。 -
发票智能处理:高效准确减轻财务负担
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,减轻了财务审核的工作量。在票据审批流程中,发票智能处理能够快速准确地对票据进行审核,提高了审批的准确性和效率。 -
数据分析与决策支持:数据驱动精准决策
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。在票据审批流程中,数据分析能够为审批决策提供科学依据,确保每一笔审批都符合企业的战略和财务目标。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于不同行业、不同规模的企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。以下是部分典型案例,展示了合思在优化票据审批流程方面的显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成后的数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在票据审批流程上,动力源的审批速度明显加快,流程更加透明。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到显著提升。票据审批流程也更加规范和高效,减少了人为错误和延误。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到增强。票据审批流程更加顺畅,审批结果更加准确。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。票据审批流程的优化,让江西中机的财务管理更加精细化。
面对数字化时代的挑战与机遇,企业的财务数智化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的技术、丰富的经验和成功的案例,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在优化票据审批流程方面表现卓越。选择合思,就是选择提升企业的运营效率、降低成本、增强合规性和竞争力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其为企业带来的变革与提升。