在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同一场风暴,让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,就像一艘老旧的船只,在新时代的海洋中逐渐暴露出诸多痛点。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一座明亮的灯塔,应运而生,为企业提供全面的财务数智化服务,成为合规管理最佳实践的典范。
数电票时代:企业档案管理痛点凸显
随着数电票试点在全国36个省市区实现全覆盖,以及相关政策大力推动电子发票接收、报销、入账、归档等环节的数字化,企业在数电票管理方面面临着特殊要求。例如,需要以XML格式存档,并写入财务入账信息。
在纸电混合的时代,企业不同角色面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高而发愁,同时数据难以分析,无法为决策提供有力支持。财务人员则承受着档案整理耗时、核对繁琐的巨大压力,大量的时间和精力被消耗在这些基础工作上。业务人员在报销流程中遭遇繁琐的困扰,影响工作效率。高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三座大山,压得企业喘不过气来。此时,企业急需专业的电子会计档案管理平台,以解决这些棘手的问题,而合思档案正是合规管理最佳实践的解决方案。
合思档案:多元方案赋能企业各角色
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,展现出强大的实力,是合规管理最佳实践的体现。它广泛连接各类异构业财系统,就像一个智能的桥梁,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化,实现降本增效。通过对数据的有效管理和分析,为企业的战略决策提供坚实的依据。对于归档员/财务来说,它提高了工作效率,实现数据透明流转,让繁琐的档案管理工作变得轻松高效。对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,大大提高了审计工作的便利性和准确性。
合思档案:卓越能力铸就合规保障
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,采集数据。这种强大的连接能力,使得企业的各类数据能够汇聚到一个平台上,实现统一管理。它可实现100%自动归档,减少人工介入,降低了人为错误的发生概率。同时,合思档案符合国家政策要求,保障档案合规性,是合规管理最佳实践的有力证明。
它具备灵活承接、持续迭代的能力,能够应对数电票管理需求的不断变化。其涵盖电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等功能。此外,合思档案拥有大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询,为企业的高效运营提供了有力保障。
合思档案:多行业应用彰显卓越价值
在应用场景方面,合思档案适用于不同规模和行业的企业。众多企业通过合思档案解决了会计档案管理痛点,实现了业财一体、流程精简和降本增效,成为合规管理最佳实践的生动案例。
海亮教育通过合思档案实现了服务单位数量增长、作业人员少量增加和凭证自动化率提升。在合思档案的助力下,海亮教育的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。徐福记全集团实现无纸化,管理效率大幅提高。无纸化的管理模式不仅降低了成本,还提高了数据的安全性和可追溯性。中交水规院减少了打印存储成本,审计工作更便利。合思档案的应用,让中交水规院的财务管理更加规范、高效。
无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的需求,电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,能够帮助企业解决档案管理难题,实现财务数智化转型。它是合规管理最佳实践的代表,为企业的合规发展提供了可靠保障。
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